Definiciones sena

DEFINICIONES
GUIA 4.
ESTILO BLOQUE EXTREMO: 

Es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.

ESTILO BLOQUE: 

Este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, lade despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.

CARTAS DE DOS PÁGINAS
Para cartas cuyo contenido en el texto es largo y requiere dos o más páginas (Páginas subsiguientes), se tiene en cuenta lo siguiente:
-Se pueden utilizar hojas en blanco o que tengan impreso sólo el logotipo o la razón social.
-  La calidad, el color y el tamañodel papel deben ser los mismos en todas las hojas.
-  El encabezado se ubica entre 2 cm y 3 cm del borde superior de la hoja en papel en blanco o a dos interlíneas del logotipo o de la razón social, con mayúscula inicial. Está constituido por la línea de identificación contra el margen izquierdo y el número de la página contra el margen derecho.- La línea de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario, opcionalmente con la fecha abreviada o con el número (referencia); con código de dependencia si se desea; la razón social o la sigla. -  El primer párrafo de las páginas subsiguientes se inicia de dos a cuatro interlíneas delencabezado. -  En caso de que se termine la página antes de finalizar un párrafo completo, se dejan mínimo dos renglones en ésta y dos en la siguiente. 
-  La última página debe contener, como mínimo, el párrafo de cierre antes de la despedida.
MEMORANDO:
Es un escrito breve por el quese intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.

CIRCULAR:
Es un escrito que seemplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa".
La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.
El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados apersonas de muy diverso nivel. Existen dos tipos de circular, que son:
- Las voluntarias.
- Las obligatorias.
CIRCULAR INTERNA:
Comunicación interna o externa de carácter general informativa o normativa, con el mismo texto o contenido, se utiliza para dar a conocer actividades internas de la Institución, así como las normas generales, cambios, políticas y asuntos de interés común. Lascirculares internas se elaboran en papel tamaño carta sin papel con membrete y logotipo, las cuales serán firmadas por el Secretario General o el Director General y las externas se deben elaborar en papel con membrete y logotipo, las cuales serán firmadas por el Director General del AGN.

MÁRGENES: 
Superior 5 cm., 
Izquierdo 4 cm., 
Inferior y Derecho 3 cm.

PAGINACIÓN
Se escribe el número depágina entre dos y tres centímetros del borde superior de la hoja, contra el margen derecho. De dos a cuatro interlíneas debajo del número de página se escribe el primer párrafo de la(s) página(s) subsiguiente(s).
PARTES DE LA CIRCULAR

ENCABEZADO
Se escribe centrado, con mayúscula sostenida y sin negrilla ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, sólo para circulares internas. No se hace necesario el...