definiciones

-Concepto de Documento.
Del Lat. Documéntum, de docere. Testimonio escrito de épocas pasadas que sirve para reconstruir su historia. Escrito que sirve para justificar o acreditar algo; talcomo un título profesional, una escritura notarial, un oficio o un contrato. Instrucción, o enseñanza de una materia. Consejo o enseñanza sobre comportamiento.
DE ARCHIVO Soporte que contiene un textoque es el resultado de una actividad administrativa de una entidad, efectuada en cumplimiento de sus objetivos y finalidades. Incluyen tanto los jurídicos como los administrativos, distinguiéndose deotras acepciones documentales por su génesis, por cuanto se estiman como tales los producidos o recibidos por una persona o institución durante el curso de su gestión o actividad para elcumplimiento de sus fines y conservados como prueba e información. Los documentos de archivo se producen uno a uno y con el paso del tiempo constituyen series. Este carácter seriado es el resultado de accionesrepetitivas determinadas por una o muchas funciones específicas.

Arévalo. J. V. H. (1995). Diccionario de Términos Archivísticos: Concepto de Documento. Recuperado el 12 de Agosto de 2013 delsitio web http://www.actiweb.es/itsam/archivo8.pdf

-Concepto de Tipología de los documentos.
TIPOLOGÍA DOCUMENTAL Hablar de tipología en los documentos de archivo es hablar de unascaracterísticas semejantes que pueden dar lugar a una información similar. Los tipos documentales derivan de los testimonios de las diversas actividades del hombre encuadrados dentro de las también variadasinstituciones donde se producen. La delimitación de los tipos, su fijación e identificación vendrán determinados por el análisis de los caracteres externos e internos de los documentos y de su mensaje einformación. La especificación tipológica es totalmente necesaria para el archivero, en primer lugar, porque los tipos documentales van a distinguir las series documentales que son las agrupaciones...