Definiciones

A

ABREVIATURA
Representación escrita sincopada (abreviatura por contracción) o apocopada (abreviatura por suspensión) de una palabra.
(V. PALEOGRAFÍA, SIGLA).
ACCESIBILIDAD
Posibilidad de consulta de los documentos de archivo, determinada por la normativa vigente, su control archivístico y su estado de conservación.
(V. tb. ACCESO, AUTORIZACIÓN DE CONSULTA, LEGISLACIÓNARCHIVÍSTICA, PLAZO DE RESERVA, RESTRICCIÓN DE CONSULTA).
ACCESO
(1) Derecho de los ciudadanos a la consulta del Patrimonio Documental, de acuerdo con la normativa vigente.
(2) En tratamiento automático de datos, método de utilización de una memoria para la entrada y salida de datos, en un orden independiente de su posición en el soporte.
(V. tb. ACCESIBILIDAD, AUTORIZACIÓN DECONSULTA, LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA, PLAZO DE RESERVA, RESTRICCIÓN DE CONSULTA).
ACONDICIONAMIENTO
Conjunto de operaciones materiales que se derivan de la organización de un fondo (ordenación física, signaturado. sellado, foliación) y que dan como resultado la formación de las unidades de instalación.
(V. CONSERVACIÓN, INSTALACIÓN, ORDENACIÓN FÍSICA, SELLAR, SIGNATURA TOPOGRÁFICA).
ACTA(1) Documento redactado con unas características internas y externas determinadas que lo validan, para consignar la realización de un acto o la constancia de un hecho.
(2) Documento que relata lo tratado y acordado en una reunión de un órgano colegiado, redactado y validado por la persona que actúa de secretario.
(V. tb. DIPLOMÁTICA).
ACTA DE ENTREGA
(V. INGRESO DE FONDOS, PRÉSTAMODE DOCUMENTOS, RELACIÓN DE ENTREGA).
ACTA DE EXPURGO
(V. ELIMINACIÓN).
ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA
Conjunto de acciones, regladas por las normas de procedimiento y llevadas a cabo por una oficina de la Administración, que se materializan en un tipo documental.
ACUMULACIÓN
Almacenamiento indiscriminado de fondos como resultado de la falta de control archivístico de la producciónde documentos a los que no se les aplica en el momento oportuno la identificación y la valoración preceptivas y que. por tanto, constituye una distorsión sustancial del funcionamiento del sistema archivístico.
(V. ORGANIZACIÓN).
ADMINISTRACCIÓN DE ARCHIVOS
Organización responsable de la aplicación de la política archivística a través de la dirección, planificación y control de losprogramas establecidos.
ADQUISICIÓN
Procedimiento de ingreso de documentos en un archivo mediante su compra.
(V. INGRESO DE FONDOS).
AGREGACIÓN DE DOCUMENTOS
Acción de añadir a un expediente documentos que formen parte del mismo, producidos en una fecha posterior al ingreso de éste en el archivo. Cuando por razones de espacio, u otras, sea imposible incorporarlos a la unidad deinstalación en la que dicho expediente se encuentra ubicado, se formará una nueva unidad que quedará perfectamente relacionada con aquélla mediante las oportunas tablas de concordancias y referencias cruzadas.
(V. DESGLOSE (1)).
ANAQUEL
(V. BALDA).
ARCHIVADOR
(1) En los archivos, mueble generalmente metálico que sirve para la instalación ordenada de documentos.
(2) Mueble quecontiene, debidamente ordenadas, fichas, micro-fichas, carretes de microfilme. etc. comúnmente llamado fichero.
ARCHIVADOR DE PLANOS
(V. PLANERO).
ARCHIVAR
(1) Conjunto de operaciones intelectuales y físicas que componen las diferentes fases del tratamiento archivístico propias de cada uno de los tipos de archivo, según la etapa del ciclo vital de los documentos.
(2) Dar porterminado un expediente o asunto dentro de un procedimiento administrativo o judicial, es decir, transferirlo al archivo ("archívese").
ARCHIVERO
Profesional con titulación universitaria superior, cuyo campo de actividad se centra en la dirección, investigación, programación y desarrollo de las técnicas adecuadas para el tratamiento archivístico de los fondos documentales.
ARCHIVÍSTICA...