Definición de análisis de puesto

Introducción
A partir de dicho análisis, es posible decidir qué tipos de personas deberían ser contratadas para ocupar los puestos de acuerdo a su capacidad y experiencia. El análisis de puestos, en definitiva, no es más que la recopilación, organización y evaluación de la información referente a un puesto de trabajo.
La fundación de una compañía u organización, la creación de nuevas posicioneslaborales, la modificación de una estructura y la actualización de las remuneraciones son situaciones que llevan a desarrollar el análisis de puestos.


















Definición de análisis de puesto
El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad yexperiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas.
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto de trabajo determinado”.

Datos que se reúnen en el análisis de puesto
La empresa puede enriquecerse con la gran cantidad de datos que se obtiene en el proceso de análisis de puesto como los siguientes:
1. Actividades deltrabajo
2. Actividades y procesos del trabajo.
3. Registros de las actividades
4. Procedimientos utilizados.
5. Responsabilidad personal.
6. Actividades orientadas al trabajador
7. Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaci6n en el trabajo.
8. Movimientos elementales para el análisis de métodos.
9. Maquinas, herramientas, equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo
10. Tangiblese intangibles relacionados con el puesto
11. Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar.
12. Habilidades requeridas
13. Desempeño del trabajo
14. Análisis de error.
15. Normas de trabajo.
16. Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tarea.
17. Contexto del puesto (Programa de trabajo. Incentivos)
18. Condiciones físicas de trabajo.
19. Requerimientos personales para elpuesto
20. Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización

Situaciones donde se necesita o recomienda el análisis de puesto:
Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto como los siguientes:

Cuando se funda la organización
Cuando se crea nuevos puestos
Cuando se modifican de manera significativa los puestoscomo resultados de nuevas tecnologías o procedimientos
Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa
Igualmente, si se presenta los siguientes síntomas es necesario que la administración considere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto.
1) Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuenciase producen conflictos y malentendidos.
2) .La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.
3) La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.
4) La mano de obra no está adecuadamente capacitada.
5) La productividad general de laorganización no resulta aceptable para la administración.
6) La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.
Si se realizar un adecuado análisis de puesto se obtendrá descripciones de puestos bien preparados y realizados lo que ayuda a la administración a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de política de personal, corno remuneraciones, contratación y selección,diseñó organizacional, evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra.

Proceso de obtención de información para el análisis de puestos

1. Apoyo visible de la administración superior
Para asegurar el éxito de un programa de descripción de puestos, es necesario que resulte visible el apoyo de la administración superior. Los altos ejecutivos deben comunicar sus deseos acerca...