Definición de congreso, evento y comité
DEFINICIÓN DE CONGRESOS, EVENTOS Y COMITÉS
Por definición un congreso es:
• 1. Junta de varias personas para deliberar sobre algún negocio.
• 2. Conferencia generalmente periódica en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, etc., se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas.
¿QUIENES ASISTEN A UN CONGRESO?
Vamos a definir losdos tipos de participantes, definiciones del Diccionario de la Real Academia Española:
1) Congresista: Miembro de un congreso científico, económico, etc.
2) Ponente: Dicho de una persona: Autora de una ponencia.
¿PORQUÉ ORGANIZAR UN CONGRESO ? RAZONES. CULTURALES. ECONÓMICAS. LÚDICAS.
Muchas pueden ser la razones por las que organizar un congreso, pero haciendo un análisis previo del evento,nos puede dar los motivos por los cuales es necesario organizar un congreso y la utilidad que puede tener el mismo para los distintos campos o sectores implicados. Las principales razones para organizar un congreso pueden ser:
1.-Difusión de conocimientos científicos, técnicos, culturales
Hay muchas maneras de difundir este tipo de conocimientos, como pueden ser revistas técnicas, artículosespecializados en revistas generales, nuevos medios como Internet, o simplemente la publicación de un libro. Pero ninguno de estos medios se puede comparar a la presentación en directo de las personas que han desarrollado estos descubrimientosavances- estudios, sus explicaciones y sus opiniones.
2.-Promoción de intercambios La organización de un congreso, puede ser la semilla para la creación derelaciones y futuros intercambios entre profesionales de un mismo sector o de sectores distintos relacionados por objetivos comunes.
3.- Creación de nuevos grupos o redes • La reunión de un nutrido grupo de profesionales conlleva el intercambio de experiencias entre profesionales de un mismo país o de todo el mundo, la creación de grupos de trabajo y la posibilidad de crear nuevos vínculosduraderos que pueden dar lugar a significativos avances en los campos educativos, científicos, culturales ... y al enriquecimiento personal y general de toda la comunidad.
ORGANIZACIÓN DE NUEVOS CONGRESOS • Un congreso sobre cualquier materia, puede ser el punto de inicio para la consecución y organización de nuevos futuros congresos sobre la materia, bien con carácter periódico o bienextraordinarios. Se crea la necesidad de compartir nuevas experiencias futuras.
CAPACIDAD ASOCIATIVA
• Hay congresos cuya finalidad además de divulgar nuevos conocimientos, tiene como finalidad estimular la creación de grupos, asociaciones y organizaciones de profesionales de diversos sectores. Profesionales que no se encuentran aglutinados en grupos de trabajo u organizaciones especializadas, sino quese encuentran colegiadas en grupos demasiado generalistas. Estos congresos les ayudan a fomentar este tipo de asociacionismo.
CONOCIMIENTO SOCIAL • Muchas de las labores investigadoras, desarrollos nuevos o estudios, no suelen ser conocidos por la mayor parte de la sociedad ni de los medios de comunicación. Un congreso, puede servir de "altavoz" y de medio de difusión general para este tipo deconocimientos y de trabajos.
FUENTE DE RECURSOS
• Los trabajos desarrollados en los distintos campos y materias de nuestra vida cotidiana, conllevan funcionar con equipos de trabajo, medios técnicos y materiales. • Para todo ello hacen falta medios económicos. Un congreso puede ser una fuente de financiación, un modo de presentarse ante posibles inversores y un estupendo medio para conseguirdonativos, esponsorizaciones y patrocinios. • Seguramente, podemos encontrar otras muchas razones por las que organizar un congreso, pero nosotros hemos dado las que consideramos más importantes y habituales.
EL COMITÉ ORGANIZADOR COMPOSICIÓN. FUNCIONES. TIPOS DE COMITÉS
Dirigen los trabajos de los ámbitos técnicos del congreso. Aspectos como la calidad, normalización de propuestas, etc....
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