Definición de un sistema de contabilidad perpetuo

Definición de un sistema de contabilidad perpetuo
Escrito por John Freedman | Traducido por Andrea Galdames

 

 

 


Un sistema de contabilidad perpetuo (uno de los dos tipos principales de sistemas de inventario) es común entre los minoristas más grandes de todo el mundo.
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Un sistema de contabilidad perpetuo (uno de los dos tipos principales de sistemasde inventario) es común entre los minoristas más grandes de todo el mundo. Este sistema provee a una empresas una estimación casi instantánea del inventario en mano con el reconocimiento simultáneo de las ventas y la reducción de inventario. Saber cómo funciona un sistema de inventario perpetuo, conocer sus fortalezas y debilidades y algunas alternativas, puede ayudar a determinar si un sistemaperpetuo es adecuado para tu negocio.
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Reconocimiento simultáneo
Los sistemas de contabilidad perpetuos utilizan sistemas de información contable para procesar las transacciones de inventario y de ventas al mismo tiempo en los registros contables. Cuando ocurre una venta, la empresa adeuda dinero en efectivo, los costos de los bienes vendidos, los créditos y el inventarioal mismo tiempo. La entrada para el balance de ventas y las cuentas están en la cantidad del precio de venta, mientras que el inventario y el costo de una entrada vendida es el costo del producto. La diferencia entre las dos entradas se conoce como el margen bruto de la compañía en la venta del producto.
Fuerza
Los sistemas contables periódicos tienen la ventaja de que, salvo por el robo de losinventarios, la obsolescencia y los errores contables, el valor de éste siempre refleja la verdadera cantidad en mano. Esto es beneficioso para los contables de la empresa, porque la empresa no tiene que sumar el inventario para determinar la existencia disponible. Esto permite a la empresa mejorar la gestión de la solicitud de productos y su reposición, mientras evita la acumulación de productoscuando la demanda cae.
Debilidad
Los sistemas de inventarios periódicos son a menudo parte de los sistemas de información contable elaborados y de los programas de planificación de recursos empresariales. A menudo, estos programas son muy caros y requieren mantenimiento continuo y capacitación especializada para operarlos. Como tal, el inventario perpetuo es más común en los organismos más grandesque en las pequeñas empresas. Sin embargo, con el crecimiento de la capacidad de los programas de software de contabilidad, los sistemas de inventario permanentes son cada vez más comunes en los negocios pequeños.
Sistemas periódicos
La alternativa al sistema de inventario perpetuo es el sistema de inventario periódico. La contabilidad del inventario periódico registra sólo el cargo del dinero enefectivo y del crédito a las ventas en el momento de la venta de un producto. Cuando las mercancías se compran a lo largo de un período, la compra se graba en una cuenta de compras, y al final del período la contabilidad de las compras y las actividades de venta se reconcilian con el costo de los bienes vendidos. Para las empresas con menores cantidades de inventario, este método funciona bien.Para las grandes empresas, este proceso puede llegar a ser engorroso.


Hemos recibido varias consultas relacionadas con la forma en que se deben determinar y contabilizar las utilidades.
Quizás es una pregunta muy sencilla, pero para quien apenas se inicia en lacontabilidad, le resulta todo un problema entender la determinación y contabilización de la utilidad.
Empecemos primero por saber como esque se determina la utilidad, para luego comprender con mayor facilidad como se contabiliza y el porque se contabiliza así:
La utilidad del ejercicio, es lo que la empresa gana en un periodo determinado que por lo general es de un año.
Bien sabemos que las empresas tienen ingresos, pero también tienen gastos y costos. Y la diferencia entre los ingresos y los costos y gastos, es lo que llamamos...