DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

2.1. Definición e Importancia de la Planeación.

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible
determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo
social,así como las condiciones futuras y los elementos
necesarios para que este funcione eficazmente. Esto solo se
puede lograr a traves de la planeación.

Por estas razones es que la planeación precede a las demásetapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la
elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se
habrá de realizar en el futuro.



2.1. Definición e Importancia de la Planeación.

La planeación consiste en fijar el curso concreto
de acción que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrán de orientarlo, la secuencia

de operaciones pararealizar, y la determinación
de tiempo y número necesarios para su

realización.



ELEMENTOS DEL CONCEPTO

OBJETIVO: El aspecto fundamental al planear es determinar los
resultados deseados(recordar la pregunta. Que es lo que se
quiere?

CURSOS ALTERNOS DE ACCION: AI planear es necesario
determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias,



para conseguir los objetivos.ELECCION: La planeación implica la determinación, el análisis y
la selección de la decisión más adecuada.

FUTURO: La planeación trata de prever situaciones futuras y de
anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar
actividades futuras.

Importancia de la Planeación.



0 Proporciona el desarrollo de la empresa al establecer metodos
de utilización racional de losrecursos.

- Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en
el futuro, más no los elimina.

- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que

se presenten, con las mayores garantías de éxito.

-Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del
porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.

- Condiciona a la empresa frente al ambiente que lerodea

-Establece un sistema racional para la toma de decisiones,
evitando las “corazonadas”.

Importancia de la Planeación.



0 Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las
oportunidades.

- Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

- AI establecer un esquema o modelo de trabajo(plan), suministra

las bases a través de las cuales operara la empresa.
-Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

- Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.



Principios

Son verdades fundamentales de aplicacion general que sirven

como las guías de conducta a observarse en la acción
administrativa.

FACTIBILIDAD: Lo que planea debe ser realizable, es
inoperante elaborar planes demasiados ambiciosos u
optimistas que seanimposibles lograrse. La planeación debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan
en el medio ambiente.

OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION: Cuando se planea es
necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y
exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones,
corazonadas, o cálculos arbitrarios. Se le conoce también como
principio de precisión y estableceque deben utilizarse
estadísticas, estudios de mercado, estudio de factibilidad,
modelos matemáticos, etc; al elaborar los planes para reducir
nesgos.

Principios
7D
FLEXIBILIDAD: Es conveniente utilizar márgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen
nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las

condiciones. El no establecer “colchones deseguridad” puede
ocasionar resultados desastrosos.

UNIDAD: Todos los planes específicos de la empresa deben

integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos
y objetivos generales.





Principios

DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS: Cuando un plan se
extiende en relación al tiempo (largo plazo), será
necesario rehacerlo completamente, o sea, modificar
sus cursos...