Defontana Requisiciones

REQUISICIONES
PAUTA

DF PT–REQ–01

Versión
1.0
Responsables
Marcelo Esquivel
Gerente de Atención al Cliente
Jorge González
Gerente de Servicio al Cliente

REQUISICIONES

– DEFONTANA

INDICE

1.0 DESCRIPCION

03

2.0 CONFIGURACION

03

3.0 OPERACIÓN

06

3.1 REQURIMIENTOS PENDIENTES

06

3.2 INGRESO DE REQUERIMIENTOS INTERNOS DE MAT.

08

3.3 REQUERIMIENTOSAPROBADOS

10

3.4 REQUERIMIENTOS CERRADOS

12

4.0 INFORMES

13

Documento Reservado Defontana.

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1.- DESCRIPCION:
La aplicación de Requisiciones tiene como objetivo entregar una herramienta que permita manejar el
consumo de insumos internos o bien la compra de insumos y materiales. En la aplicación de
requisiciones se manejaran documentosinternos donde se registrara el insumo o el material que se
desea consumir.
Luego la aplicación permitirá consumir el insumo y el material, si existe stock, de lo contrario
permitirá a partir de la requisición hacer una orden de compra para la compra de los materiales.
Una vez realizadas las transacciones se podrán visualizar los estados de las requisiciones en los
informes que estánpredefinidos en la aplicación.

2.- Configuración de Requisiciones

Esta configuración se define en el Icono superior de Configuración, barra azul Requisiciones, Icono
lateral Configuración, se desplegará la siguiente pantalla:

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Elementos Fijos: En esta opción es en donde se define el criterio para solicitar información enel
ingreso, para lo cual existen las opciones de Centro de negocio, Clasificador 1 y Clasificador 2, por lo
que si estas opciones están chequeadas, dicha información será solicitado al momento del ingreso.
Tipo de cuenta de inventario asociado: En esta opción se define que se utilizaran los datos de las
cuentas de inventario del documento asociado al RIM.
Dirección de Despacho: Esta opcióntiene la característica de activar en el ingreso de los
requerimientos internos de materiales (RIM) la opción de solicitar la dirección de despacho al
momento de realizar el ingreso, a modo de posteriormente ser utilizada como información guardada
en el RIM para que posteriormente al editar el documento, ésta se encuentre a la vista.
Permite Ingreso de Insumos Generales: Esta opción determina sien el detalle del requerimiento
interno de materiales (RIM) se permitirá el ingreso de insumos, es decir, si será factible que en el
detalle se ingresen otros materiales que no sean artículos del maestro que esta creado en el sistema.
Documento de Inventario: En esta opción aparece un combo box que muestra todos los tipos de
documentos de inventario de naturaleza SALIDA que están creados en elsistema para poder asociar
un tipo de documento por defecto, el cual será sugerido al momento de realizar el consumo de la
requisición.
Utiliza Monto en RIM: Esta opción permite activar la opción de solicitar montos al momento de
realizar el requerimiento interno de materiales (RIM) para que estos montos sean utilizados para
realizar comparaciones y utilizarlos para las distintasaprobaciones.Una vez activada esta opción existe la posibilidad de definir en que sección del requerimiento se
solicitaran los montos, ya sea en el encabezado o en el detalle.

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En la segunda carpeta del icono de configuración es en donde se definen las aprobaciones a las
cuales estará sujeto el requerimiento interno de materiales,las cuales tienen por objetivo dividir el
trabajo de autorización de una transacción tanto desde el punto de vista comercial como del punto de
vista financiero.
Estas aprobaciones pueden ser diferenciadas en dos tipos:
Aprobación Comercial: Esta aprobación tiene como objetivo aprobar desde el punto de vista
comercial la realización de la requisición y cuyo manejo se hace a través de un...