Deguridad

Cuentas incobrables
CUENTAS INCOBRABLES.
Primero que nada, comenzaremos definiendo lo que es una cuenta incobrable, aunque parece tener definiciones diferentes todas nos llevan al mismo concepto.
Definición:
a) Son aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil, normalmente se refiere a las de clientes.
b) Saldo pendiente de una obligación de crédito que una instituciónde préstamo ya no tiene esperanza de recuperar y que pasa a pérdidas.
c) Es el derecho que tiene el vendedor sobre el comprador por el importe de la operación. Son derechos monetarios contra negocios y personas.
Causas
La mayor parte de las ventas se realizan a crédito, en muchos casos respaldadas por facturas que están registradas dentro de las "Cuentas por Cobrar"
Si se haceimposible el cobro de algunas de estas facturas (quiebra del cliente, muerte o cambio de domicilio del mismo) hay que traspasarlas a los Gastos del Ejercicio, ya que la incobrabilidad de las mismas constituye una pérdida para el negocio.
Las Ventas a Crédito se registran como Ingreso del Ejercicio donde se producen, por lo que cuando se producen pérdidas por Cuentas por Cobrar (por las Ventasa Crédito que se convierten en incobrables) se deben registrar dentro del mismo Ejercicio. Generalmente en la fecha de cierre no se tiene la certeza de cuáles facturas se perdieron definitivamente y como hay que registrar la pérdida de Cuentas por Cobrar por posible incobrabilidad hay que proceder a hacer una estimación sobre las posibles pérdidas (lo más adaptado a la realidad que se pueda) ycrear una Cuenta de Provisión para absorber esas posibles pérdidas.
La clasificación de las cuentas por vencimiento es un análisis de las cuentas por cobrar individuales de acuerdo al tiempo que ha transcurrido desde la fecha de facturación. La clasificación por vencimiento se hace para propósitos de control gerencial como también para la elaboración de los informes financieros. La tecnología decomputadores facilita para los gerentes de crédito la clasificación de las cuentas por su vencimiento. En esta forma, los gerentes pueden detectar fácilmente las cuentas que merecen seguimiento en el proceso de recaudo. Por ejemplo, un saldo de Bs. 112.000 en cuentas por cobrar al 31 de diciembre de 1998, podría ser clasificado por vencimientos como sigue:

Nombre Total 1-30
días 31-60
días61-90
días Mas de 90 días
Herramientas sólidas 20.000 20.000
Fundiciones Bogotá 10.000 10.000
González S.A. 20.000 15.000 5.000
Tuberías Medellín 22.000 12.000 10.000
Padilla & Hnos. 4.000 3.000 1.000
Otras cuentas
(cada una detallada) 36.000 24.000 8.000 2.000 2.000
Total 112.000 69.000 25.000 15.000 3.000
Porcentajes de deudas malas 0.1% 1% 5% 90%
Provisión ahacerse para deudas malas 3.769 69 250 750 2.700
La experiencia con la clasificación de las deudas por su vencimiento puede llevar a que ésta se use como la base principal para estimar las deudas malas. Las cuentas con los saldos corrientes más viejos deben haber sido sometidas a esfuerzos de cobro extraordinarios. Como lo indica la tabulación, la perspectiva de recaudo es menos optimista a medidaque el vencimiento del saldo de la cuenta aumenta. La experiencia lleva a los porcentajes ilustrados. En este caso, el 90 por ciento de los saldos con más de 90 días no se espera que puedan ser recaudados.
Los auditores externos examinan la tabla de vencimientos como un medio de obtener una evaluación específica del valor neto realizable de las cuentas. Es difícil confiar solamente en unporcentaje global. En particular, se hacen comparaciones en cuanto a qué proporciones de las cuentas por cobrar pasan de 90 días este año comparado con los años anteriores.
A los auditores no les gustan las sorpresas. Los porcentajes basados en experiencia anterior no ayudan a calcular una provisión para deudas malas cuando un cliente grande interrumpe o demora inusitadamente sus pagos. Por ejemplo,...