Delegacion Y Departementalizacion

PROCESO DE DELEGACIÓN:
Delegar: Es transferir a otro nivel, otro sector, otras personas: Funciones, responsabilidad, y autoridad, para lograr el objetivo dado dentro de la empresa.
Los atributos de Ejecución, Responsabilidad y Autoridad se Delegan. Pero la planificación y el control siempre permanecen en la gerencia.
Hay que delegar en tres oportunidades:
• Cuando crecen las empresas
•Cuando hay una decisión política o estratégica
• Para una decisión sobre la resolución de un problema que un sector conoce mejor.
Ventajas de delegar:
• Extiende la efectividad de lo que puede hacer una persona por sí misma de lo que puede legar a controlar esa persona.
• Libera tiempo al delegador para dedicar tiempo a tareas más prioritarias.
• Sirve para capacitar y desarrollar losRecursos Humanos.
• Sirve para medir y evaluar tareas y funciones del delegado.
• Para llevar las decisiones al nivel más adecuado.
Desventajas de Delegar:
• Inseguridad del delegador.
• Miedo a perder el poder
• Resistencia a tolerar errores
• Falta de confianza en los colaboradores
• Perfeccionismo
• Falta de habilidad para enseñar y transferir conocimientos
• Falta de interés enque los demás crezcan y se desarrollen
• Temor a no conseguir controles y supervisiones eficaces
• Falta de experiencia en el delegado
• No asume responsabilidades
• Tener demasiada dependencia de sus superiores
• Rehuir a la carga de trabajo excesivo
• Falta de competencia
PROCESO DE DEPARTAMENTALIZACION
Es el segundo proceso en el crecimiento de una empresa, primero de delega y luegose departamentaliza.
Departamentalizar: Agrupar las tareas o funciones en conjuntos homogéneos según un determinado criterio, atributo o propiedad.
Criterios para Departamentalizar:
• Por funciones: Agrupa las tareas similares.
Ventajas: El sector se hace muy competitivo por lo que estoy haciendo especialistas
Desventajas: Cuesta la coordinación con otros sectores.
• Por productosterminados: Se busca agrupar funciones y tareas según el PT que se fabrica
Ventajas: Cada unidad es un negocio en sí mismo. Tiene objetivos concretos y por lo tanto es más fácil medir la rentabilidad y evaluar mejor esa unidad.
Desventajas: No hay especialistas y tiene un elevado costo de operaciones.
• Por clientes: Agrupa según las personas o sectores que reciben el PT.
Ventajas: Centra lasoperaciones en las necesidades del clientes, del mercado.
Desventajas: Se descuida funciones de carácter financiero y de control.
ORGANIGRAMAS
Definición: Es la representación gráfica de la estructura formal de la organización

Objetivos:
• Mostrar las áreas de actividad que componen la organización.
• Permite analizar y evaluar estructura y funciones vigentes y detecta deficiencias deestructuración.
Principios Deficiencias
Unidad de mando Que un sector dependa de más de un sector
Definición precisa de niveles jerárquicos Si en la visualización aparece un sector que no tiene jerarquía definida
Separación de funciones Ej: Que un sector esta más debajo de una al cual debe controlar
Alcance de control Pueden darse dos casos:
• Excesiva cantidad de personas bajo el mismo control.
•Varias lineas de jerarquía que son unipersonales
Limitaciones:
Es un gráfico: por lo tanto la posibilidad de decir cosas está limitada
Debe ser formal: No exista la organización informal, o la relación que existe entre créditos y venta
Falta de actualización, ya que apenas comienza , también comienza a cambiar
En pequeñas empresas no existe formalmente.
Criticas:
Una gráfica no aseguracalidad, pero sí un buen camino para conseguirlo
Y me asegura cierto procedimiento sistemático.
Métodos de Graficación:
Piramidal: utilizando los triángulos, ya sea en forma vertical o en forma horizontal
Circular: concéntrica o semicircular
Elementos:
• Encabezamiento: La empresa, el sector, o lo que se esté representando y la fecha de vigencia del organigrama.
• Entegramas: El rectángulo...