Delegacion

TRABAJAR EN EQUIPO CON METALIDAD GANADORA
“DELEGACIÓN DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS”
Elaborado por: Félix Campoverde Vélez y Luisa Caviedes Granizo.
La confianzas en si mismo y en la organización, incrementan la Eficacia, Eficiencia y Efectividad en los procesos empresariales.
El asumir un cargo en cualquier lugar, implica un acto de responsabilidad personal y de arraigo en el libre albedrío,ya que se deberá responder a los resultados esperados por quienes depositaron la confianza al delegar tal o cual función, a la cual estamos comprometidos actuar con transparencia, responsabilidad, ingenio, confianza, dedicación, humildad, fortaleza y liderazgo en la cadena de los procesos empresarial, sin dejar de considerar que en la gestión del recurso humano, se la realiza con el personalcolaborador, altamente calificado, capacitado en la sólida estructura organizacional con recursos tecnológicos adecuados e Instalaciones funcionales para el excelente desempeño de sus actividades. En este contexto consideraremos los importantes temas para delegar eficazmente las funciones y obtener una gestión eficaz. La delegación como definición, es el acto de asignar a un subordinado la autoridad yla responsabilidad formal para realizar actividades específicas, exige cambiar no sólo la manera de pensar y de actuar, si no hasta la forma de querer ya que se debe responder a la visión y misión establecida por la Junta Directiva de la empresa.El delegar eficazmente permitirá asignar el trabajo adecuado al nivel de responsabilidad adecuada. Esto beneficiara tanto a usted como los miembros delequipo, pues recibir una tarea nueva mejora los conocimientos del que la asume. Además, asegura que el trabajo se efectué a tiempo y por la persona que tiene la experiencia o el interés en el tema. Cuándo usted delega, asigna a otro miembro de su equipo no solamente tarea, sin no además el poder y la autoridad para efectuarlas. Por lo que podemos decir que la Delegación de Funciones, estárelacionada con la planificación y organización, por una parte y por otra parte con el liderazgo - motivación, control, y resultado de desempeño, para el mejoramiento continúo. 1.-El temor a delegar ciertas funciones a trae costo que satisfacciones.- Las funciones no son delegadas por: Usted es mejor que sus compañeros y no tiene confianzas en sus compañeros Usted tiene una gran satisfacción de determinaraspectos del trabajo y teme perderla Tiene la firme convicción de que si no lo hace usted mismo, no estará bien hecha
¿El asignar y delegar el trabajo es cuestión de confianza?
-Sin duda, que si su equipo tiene una gran carga de trabajo. -¿Qué resolverá usted, y que encargará a los demás miembros del equipo? Son preguntas que se enmarca en entre dudas y temores, así como también en elprofesionalismos que de adopte. Antes de delegar debemos hacernos ciertas preguntas: a¿Cuál es la necesidad para delegar? b¿A que obedece el requerimiento departamental o sección? c¿Cuál es el nivel de responsabilidad que se precisa: Temporal o Permanente? d¿Qué medida de control concurrente se tomará y cual será el indicador de evaluación? e¿La persona idónea se encuentra en la empresa y en quedepartamento o tendrá que contratarse con que perfil requerido mínimo?
3.-Forma de delegar y consecuencias probables se podría identificar:
1.- Miedo a Delegar
Causas porque no se delega: Miedo a perder el control Porque si la delegación es exitosa, se comprenderá que el gerente no es indispensable Porque se teme que el subordinado no cumpla como se espera de él. Porque el gerente es ingenuo ydesconfiado. Consecuencia Probable: El gerente seguirá acumulado de trabajo y los subordinados no se sentirán motivados, y el crecimiento y desarrollo de éstos se verá frenado o estancado.
2.- Delegar solo migajas o simples tareas.
Se provoca por el miedo a delegar y en consecuencia probablemente existirá mínima motivación e iniciativa en el subordinado; como resultado ineficiencia en los procesos....