delegar

Delegar, actividad clave en la administración del tiempo
Publicado el febrero 11, 2011 de administracion del tiempo

En la administración del tiempo la delegación es la actividad clave en todo profesional y en todo directivo. La delegación es ventajosa ya que te significa una descarga de trabajo y para la persona que debe realizar la tarea, le significa una oportunidad de desarrollarse.
Lamayor parte de los colaboradores reaccionan positivamente cuando la delegación es correcta y adecuada, es decir, traspaso de tareas y competencias pero con responsabilidades también.
Una delegación eficaz precisa una buena organización del trabajo. En tu proceso de administración del tiempo deberás planificar también tu delegación de tareas y controlar las tareas delegadas.
Una sencilla ypráctica para aprender a delegar es el “plan de acción” atribuido al general de los EE.UU. Dwight Eisenhower, recomendable especialmente cuando hay que tomar decisiones rápidas y que consisten en dar preferencia a determinadas tareas.
Las prioridades se establecerán según los criterios de urgencia e importancia. Según la urgencia o la importancia de una tarea se distinguen cuatro posibilidades paravalorar y solucionar las tareas:
Tareas A: Las tareas que son tanto urgentes como importantes hay que dedicarse a ellas uno mismo y de inmediato
Tareas B: Las tareas más importantes, pero que no son urgentes, pueden en principio esperar, pero hay que planificarlas. es decir, concluirlas o delegarlas. pero controlándolas
Tareas C: Las tareas que no son muy importantes pero sí urgentes debendelegarse o solucionarse por un orden
Papelera o archivo: Hay que desentenderse obligatoriamente de las tareas que no son ni urgentes ni importantes
Utilizando bien estas técnicas podrás ahorrar cada día entre un 10 y un 20% de tu tiempo. Una administración del tiempo coherente, sobre la base de los principios indicados, no sólo hará que mejoren notablemente la planificación, el control y la visión deconjunto, sino que además contribuirá a disminuir el stress diario y por ende a poder disfrutar de un sentido más optimista y positivo de la vida.
Además de ordenar tus prioridades, te recomiendo que te hagas las siguientes preguntas al momento de decidir delegar alguna tarea.
• ¿Qué es lo que se delega? (contenido)
• ¿En quién se delega? (persona)
• ¿Por qué debe ser él? (motivación, objetivo)• ¿Cómo debe hacerlo? (extensión, detalles)
• ¿Cuándo debe tenerlo terminado? (fechas)


La Asertividad en la gestión del tiempo.
La asertividad es una actitud postivo que queda por encima de la pasividad y de la agresividad. Es la habilidad de expresar nuestros deseos de una manera amable, franca, abierta y adecuada, logrando decir lo que queremos sin atentar contra los demás, negociandocon ellos su cumplimiento.
Fases de la asertividad.
Preparación.
Preparación personal:
Tener claros los objetivos.
Eliminar juicios y prejuicios.
Crear la oportunidad de negociación.
Pensar que siempre hay una segunda oportunidad.
Preparación del diálogo:
Describir los hechos concretos.
Manifestar nuestros sentimientos o pensamientos.
Pedir de forma concreta y operativa lo quequeremos.
Especificar las consecuencias.
Ensayo.
¿Cómo lo vivimos?. No preparamos a sentir el momento, esto nos ayudará a estar preparado.
Ejecución.
Técnica HOCA.
Hechos. Exponer de manera objetiva y con datos los acontecimientos.
Observación. Observar la situación y ver el efecto que causa a nivel personal.
Cambios. Decir que se espera de la otra persona, describir el pasado y plantear lasituación futura.
Alternativas.
15.GESTION DEL ESTRÉS. RELAJACION. AUTOESTIMA.
15.1.- ESTRÉS
El estrés es la respuesta de adaptación a unas demandas muy dispares llamadas factores de estrés, el frío, el calor, el traumatismo físico, el ejercicio físico, la enfermedad, la fatiga… son factores de estrés, igual que la alegría, la pena, el miedo, la coacción, el éxito o el fracaso.
El estrés...