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MEMORÁNDUM DE INSPECCIÓN JULIO 2007



El 2 de julio a horas 8 A.M. del presente año se llevo a cabo la visita a las oficinas del Servicio Departamental de caminos en la ciudad de Tarija, ubicada en la Calle Méndez N° 025 del Barrio el Molino, pudiendo constatar que en las instalaciones de la misma se desarrollan las actividades del personal administrativo y del personal técnico,éstos últimos son los que se ocupan del mantenimiento de la maquinaria y equipo. El personal que realiza las funciones de mantenimiento de las carreteras normalmente trabaja fuera de la ciudad, en los campamentos destinados para ello y en las residencias.

También se llevo a cabo la visita a las instalaciones de la residencia de Villamontes en fecha 2 de julio de 2008, habiendo prolongado dichavisita hasta el 10 de julio del mismo año, Con la finalidad de observar cómo se desarrollan las actividades en la misma. El encargado del campamento Sr. Cesar Ortega tuvo la gentileza de acompañar la inspección y dar explicaciones sobre algunos puntos analizados. De las observaciones realizadas se pudo obtener la siguiente información:

La residencia de Villamontes cuenta con un complejo deedificio el que consta de 6 módulos construidos y completamente amoblados a las necesidades y a las funciones que cumple cada modulo, por ejemplo dos módulos, los más antiguos sirven como dormitorios a los trabajadores que permanecen en las residencias la mayor parte del año, otro modulo esta destinado a la cocina, comedor y almacén para los trabajadores, otro esta dispuesto para las oficinas deadministración del campamento; otro modulo realizan las veces de alojamiento a los empleados administrativos o técnicos que están de paso por el campamento.

Toda y cada una de las dependencias de la residencia, como los objetos que se encuentran en ellas, están bajo la responsabilidad del Ing. Residente, el encargado del campamento y el sereno.ENTREVISTA N° 1

Asunto: Historia, antecedentes y propósito
Entrevistado: Dra. Vedia
Cargo: Asesora Legal

1.- ¿Cuando se fundó la entidad?
R: La entidad fue creada en enero del año 2.000 pero a partir del 2002 surge como una entidad de derecho público con personalidad jurídica, capital y patrimonio propio

2.- ¿Conque objeto o propósito se fundó la entidad?
R: La entidad tiene como objetivos la planeación, programación, estudio, diseño, construcción, mantenimiento, supervisión y administración de las carreteras y caminos segundario del departamento de Tarija. Así mismo el cumplimiento de los Reglamento Internos y el Plan Operativo Anual.

3.- ¿Posee la entidad un Reglamento Interno actualizado?R: La entidad cuenta con un Reglamento Interno el que está en vigencia desde el año 2002. No ha sido actualizado

4.- ¿Por qué razón no se ha actualizado el Reglamento Interno juntamente con los cambios que se han producido en la entidad.
R: No se hizo la actualización debido a que no se cuenta con el presupuesto necesario para dicho trabajo que deberá ser asignado a losprofesionales competentes en la materia

5.- ¿Bajo qué normas legales la entidad desarrolla sus funciones?
R: La entidad desarrolla sus actividades fundamentalmente basándose en la Ley 1178


ENTREVISTA N° 2

Asunto: Aspectos Generales de organización
Entrevistado: Lic. Fuentes
Cargo: Administrador de la entidad

1.- ¿Cuenta la entidad con un organigrama ográfico de la organización?
R: Si, tenemos un organigrama que refleja la situación actual de la institución

2.- ¿Define el organigrama con claridad las líneas de : Autoridad, responsabilidad y dependencia? ¿Lo puede ver?
R: Como usted lo puede observar define claramente las líneas de autoridad y responsabilidad

3.- ¿Existe un manual de funciones que defina las funciones...