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Publicado: 4 de mayo de 2013
La Transacción Comercial y la Documentación Mercantil
La Transacción Comercial
Las empresas de negocios son de muchas clases y abarcan gran variedad de transacciones. Algunas son comerciales dedicadas a comprar y vender mercancías. En ella se incluyen los mayoristas, detallistas, proveedores, industriales. Otras existen para proporcionar servicios por ejemplo: las peluquerías,bancos, tintorerías, oficinas de contadores públicos, abogados, médicos, etc. Hay empresas manufactureras que compran materiales y los modifican de alguna manera, antes de facturas que compran materiales y lo modifican de alguna manera, antes de ofrecerlos a la venta por ejemplo, carpinterías, fábricas de calzados
El intercambio de bienes y servicios con valor económico en las actividadescomerciales reciben el nombre de transacción Las transacciones comerciales son de dos tipos:
a) Las que generan ingresos
b) Las que generan egresos
Transacción comercial que generan ingresos
Los ingresos son el resultados de las transacciones en las cuales, quien recibe el ingreso, vende servicios y bienes, en efectivo, promesas de pagos, y otros bienes o algunas combinación de los mismos, a loscompradores o clientes extraños al negocio. Ejemplo:
1) El medico refleja el volumen de sus transacciones por medio de los honorarios obtenidos.
2) Un hotel recibe ingreso por el alquiler de sus habitaciones y ademas puede aumentarlo por el servicio de restaurant, ventas de regalos , servicios de bar, lavados de ropa, etc.
Transacción que generan gastos
Los gastos pueden definirse comouna parte del costo que se ha consumido durante el periodo contable. Son los egresos de activos consumidos en la obtención de los ingresos por ejemplo: alquiler del local, luz, sueldos, teléfono, etc.
El costo es el sacrificio en que se incurre para obtener un beneficio; todos los costos se componen de gastos y activos. Ejemplo, la mercancía que se adquiere para ser vendida en unprecio mayor, lo suficiente para que compense todos los gastos y se obtenga un margen de beneficio.
Un problema contable es medir los gastos y activos que forman costo.
Documentación mercantil
Una vez que hemos hablado de las transacciones comerciales, es necesario que estas estén debidamente soportadas para dar fe de las mismas. Ello se debe a la creciente complejidad de la actividad delos negocios ya que los pactos verbales han perdido vigencia. Dentro del concepto de la documentación mercantil se comprende que no solamente los papeles revertidos de características formales, si no todos los que puedan sustituirlo y tomen otra forma como ocurriría en último caso con una simple carta.
Importancia de la documentación mercantil
En la actividad no se concibe que una de laspartes contratantes se niegue a testiguar la forma escrita de su compromiso. Por ejemplo, cuando usted adquiere un vehículo la firma vendedora lo hace a usted firmar documentos por una cantidad que ha convenido. Llegando al vencimiento del documento usted no puede desatender la obligación contraída.
Sin embargo hay una diferencia entre una transacción formal como en el ejemplo anteriorefectuada mediante un simple crédito abierto. Por ejemplo: cuando usted compra medicamentos en la farmacia de un amigo este le anota el monto de lo comprado y cuando usted le va a pagar el le rebaja la cantidad que usted le debe.
La importancia de la documentación mercantil es tal que nuestro código de comercio en el artículo 44 dice así. “Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durantediez años, a partir del último asiento de cada libro”
Los documentos mercantiles permiten seguir la pista a cualquier transacción, así por ejemplo la solicitud de compra de mercancía de un departamento de determinada empresa dará lugar a otro documento de índole interna como lo es la orden de compra. Luego al recibirse mercancía pedida, esta viene acompañada de una nota de entrega que emite...
La Transacción Comercial
Las empresas de negocios son de muchas clases y abarcan gran variedad de transacciones. Algunas son comerciales dedicadas a comprar y vender mercancías. En ella se incluyen los mayoristas, detallistas, proveedores, industriales. Otras existen para proporcionar servicios por ejemplo: las peluquerías,bancos, tintorerías, oficinas de contadores públicos, abogados, médicos, etc. Hay empresas manufactureras que compran materiales y los modifican de alguna manera, antes de facturas que compran materiales y lo modifican de alguna manera, antes de ofrecerlos a la venta por ejemplo, carpinterías, fábricas de calzados
El intercambio de bienes y servicios con valor económico en las actividadescomerciales reciben el nombre de transacción Las transacciones comerciales son de dos tipos:
a) Las que generan ingresos
b) Las que generan egresos
Transacción comercial que generan ingresos
Los ingresos son el resultados de las transacciones en las cuales, quien recibe el ingreso, vende servicios y bienes, en efectivo, promesas de pagos, y otros bienes o algunas combinación de los mismos, a loscompradores o clientes extraños al negocio. Ejemplo:
1) El medico refleja el volumen de sus transacciones por medio de los honorarios obtenidos.
2) Un hotel recibe ingreso por el alquiler de sus habitaciones y ademas puede aumentarlo por el servicio de restaurant, ventas de regalos , servicios de bar, lavados de ropa, etc.
Transacción que generan gastos
Los gastos pueden definirse comouna parte del costo que se ha consumido durante el periodo contable. Son los egresos de activos consumidos en la obtención de los ingresos por ejemplo: alquiler del local, luz, sueldos, teléfono, etc.
El costo es el sacrificio en que se incurre para obtener un beneficio; todos los costos se componen de gastos y activos. Ejemplo, la mercancía que se adquiere para ser vendida en unprecio mayor, lo suficiente para que compense todos los gastos y se obtenga un margen de beneficio.
Un problema contable es medir los gastos y activos que forman costo.
Documentación mercantil
Una vez que hemos hablado de las transacciones comerciales, es necesario que estas estén debidamente soportadas para dar fe de las mismas. Ello se debe a la creciente complejidad de la actividad delos negocios ya que los pactos verbales han perdido vigencia. Dentro del concepto de la documentación mercantil se comprende que no solamente los papeles revertidos de características formales, si no todos los que puedan sustituirlo y tomen otra forma como ocurriría en último caso con una simple carta.
Importancia de la documentación mercantil
En la actividad no se concibe que una de laspartes contratantes se niegue a testiguar la forma escrita de su compromiso. Por ejemplo, cuando usted adquiere un vehículo la firma vendedora lo hace a usted firmar documentos por una cantidad que ha convenido. Llegando al vencimiento del documento usted no puede desatender la obligación contraída.
Sin embargo hay una diferencia entre una transacción formal como en el ejemplo anteriorefectuada mediante un simple crédito abierto. Por ejemplo: cuando usted compra medicamentos en la farmacia de un amigo este le anota el monto de lo comprado y cuando usted le va a pagar el le rebaja la cantidad que usted le debe.
La importancia de la documentación mercantil es tal que nuestro código de comercio en el artículo 44 dice así. “Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durantediez años, a partir del último asiento de cada libro”
Los documentos mercantiles permiten seguir la pista a cualquier transacción, así por ejemplo la solicitud de compra de mercancía de un departamento de determinada empresa dará lugar a otro documento de índole interna como lo es la orden de compra. Luego al recibirse mercancía pedida, esta viene acompañada de una nota de entrega que emite...
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