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PROCESO DEL ALMACÉN EN EL CENTRAL AZUCARERO TRUJILLO S.A.
PROCESO DE COMPRAS.
Para que se pueda realizar un proceso de compras se debe tener en cuenta que el personal debe basarse en la Ley de Contrataciones Públicas ya que si no se basan en esta ley no se puede realizar el proceso. Para realizar el proceso de compras primero se debe hacer una requisición, esta requisición la elaboracualquier unidad dentro de la empresa donde pueden ser los coordinadores o los gerentes que son los que están autorizados para realizar la solicitud del material; el gerente debe percatarse de que la requisición lleve donde se va a realizar el trabajo con el materia, el tipo de material que se utilizara y para que se necesitara el material.
Una vez de realizar la requisición esta se dirige al almacénde materiales, donde se verificara que mercancía tienen ellos de la que se solicita en la requisición, si en el almacén no hay nada del material que se solicito se le coloca en la requisición “NO” que significa que en el almacén no tienen el material solicitado, después que el almacén entrega la requisición se debe verificar que la requisición debe estar sellada y firmada por el almacén porque sino tienen ninguna de las dos cosa la requisición no será recibida por la Coordinación de Compras, después de verificar la requisición se dirige esto a la Coordinación de Compras, donde en la coordinación se chequeara la requisición el material que se va a comprar junto con la cantidad que se desea; una vez de ser chequeado que lo que se pidió está bien se procede a solicitar las cotizaciones opresupuestos, las cotizaciones deben ser como mínimo 3 ya que esto lo pide la Ley de Contrataciones Públicas; después que llegan las cotizaciones se realiza una comunicación dirigida a la Coordinadora de Presupuesto de que le autorice una solicitud de disponibilidad presupuestaria, sin esta disponibilidad presupuestaria no se puede adquirir nada ya que esto lo indica la Ley de ContratacionesPúblicas.
Si la disponibilidad es autorizada se entrega un comprobante de pre-compromiso, a este comprobante se le realiza un análisis de costos para poder escoger el mejor proveedor con la mejor calidad de producto, este análisis se le realizara a las 3 cotizaciones donde están los proveedores, una de las cosa más importantes que se debe tomar en cuenta es el proveedor debe tener ciertos requisitoscomo:
EMPRESAS O PERSONAS JURÍDICAS:
Copia certificada del acta constitutiva y estatutos actualizados de la empresa.
Identificación actualizada de los miembros de la junta directiva, de los administradores y de los representantes legales.
Copia de declaración del ISLR del último ejercicio económico.
Copia del registro de información fiscal “RIF”.
Comprobante de inscripción en el registronacional de contratistas “vigente”.
Carta dirigida a la CORPORACION VENEZOLANA AGRARIA (CVA AZÚCAR, S.A.) indicando las áreas de proyectos y servicios que presta.
Fotocopia de la cedula de identidad del representante legal.
Solvencia laboral “solicitud de trámite”.

FIRMA PERSONAL:
Registro mercantil.
Copia de la cedula de identidad.
Copia del registro de información fiscal “RIF”.
Cartadirigida a la CORPORACION VENEZOLANA AGRARIA (CVA AZÚCAR, S.A.) indicando las áreas de proyectos y servicios que presta.

COOPERATIVAS:
Acta de constitución de la cooperativa.
Inscripción ante la SUNACOOP.
Tres “3” últimos estados financieros.
Copia del registro de información fiscal “RIF”.
Copia de la cedula de identidad.
Carta dirigida a la CORPORACION VENEZOLANA AGRARIA AZUCAR (CVA AZÚCAR,S.A.) indicando las áreas de proyectos y servicios que presta.
Solvencia laboral “solicitud de trámite”.

REQUISITOS IMPORTANTES:
Copia de la inscripción en el Servicio Nacional de Contratistas.
Numero de cuentas bancarias de veinte “20” dígitos certificados por el banco.
El proveedor después de tener los requisitos debe estar registrado en la empresa para tener disponibilidad y una vez que...