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Páginas: 21 (5237 palabras) Publicado: 15 de octubre de 2014
ARTÍCULO 56.- ANOTACIONES POR CAMBIO DE NOTARIO.- Cuando con posterioridad a la iniciación de un volumen haya cambio de Notario, el que lo sustituya asentará a continuación de la clausura extraordinaria o bien, después del último instrumento extendido, con su sello y firma, una razón en ese sentido con su nombre y apellidos. Igual requisito se observará cuando se inicie una asociación o cuandoun Notario Suplente, empiece o termine de actuar. ARTÍCULO
57.- FORMALIDADES EN EL USO DE LOS FOLIOS.- Todo instrumento se iniciará al principio del anverso del folio, utilizándose, a elección del Notario, los procedimientos más eficientes de impresión, siempre que ésta resulte indeleble, legible y nítida, debiendo utilizar los folios por ambas caras.
ARTÍCULO 58.- CIERRE.- Los instrumentos,incluyendo los que contengan la razón de “NO PASÓ”, se ordenarán y protegerán por el Notario provisionalmente en carpetas seguras. Cuando el Notario tenga su protocolo en varios volúmenes, al llegar al último folio del último volumen, encuadernará los folios que integren los volúmenes de su protocolo, disponiendo de un máximo de noventa días hábiles para ello, a partir de la fecha de clausuraordinaria. ARTÍCULO 59.- INUTILIZACIÓN DE FOLIOS.- Cuando un folio o solamente el anverso o su reverso resulten inutilizados, la impresión del texto del instrumento se continuará correctamente en el folio o en el anverso o reverso siguiente utilizable, según el caso. El folio inutilizado total o parcialmente deberá conservarse en el sitio que le corresponda, y el Notario asentará al final del texto de laescritura la mención de haber sido inutilizado el folio o el anverso o reverso correspondientes, y se cruzará todo el espacio en caracteres grandes con la leyenda “PÁGINA CANCELADA” y la firma y sello del Notario. ARTÍCULO 60.- SECRECÍA DEL PROTOCOLO.- El protocolo sólo se mostrará a los interesados. Las escrituras y actas en particular, sólo podrán mostrarse a quienes hayan intervenido en ellaso justifiquen representar sus derechos o a los herederos o legatarios, tratándose de disposiciones testamentarias, después de la muerte del testador. ARTÍCULO 61.- RESGUARDO DEL PROTOCOLO.- Los volúmenes, sus apéndices y control de folios deberán permanecer siempre en la Notaría, excepto cuando el Notario recabe firmas fuera de ella. Si alguna autoridad competente ordena la inspección del algúninstrumento, ésta se efectuará en la Notaría o en el Archivo, ante la presencia del Notario o del Titular, respectivamente. ARTÍCULO 62.- INTEGRACIÓN DEL APÉNDICE.- Cada volumen del protocolo tendrá su apéndice, que se formará con los documentos relacionados con las escrituras y actas asentadas en aquél. Los documentos del apéndice correspondientes a un volumen del protocolo, se integrarán porlegajos ordenados en uno o más tomos, en cuyas carátulas se pondrá el número del instrumento y volumen a que se refiera. El Notario agregará al apéndice copia certificada de las resoluciones que por mandato judicial se protocolicen y se considerará como un solo documento, devolviéndose el original a quien corresponda.
ARTÍCULO 63.- FORMACIÓN DEL CONTROL DE FOLIOS.- Los Notarios tendrán obligación dellevar por duplicado y por cada volumen un control de folios de todos los instrumentos que autoricen por orden alfabético de apellidos de los otorgantes y de su representante, en su caso, con expresión de la naturaleza del acto o hecho, del número y fecha del instrumento y del número del folio en el cual se inició. ARTÍCULO 64.- PROTOCOLO ELECTRÓNICO.- Es el conjunto de documentos y archivoselectrónicos en que constan los hechos y actos autorizados por el Notario por ese medio, así como sus apéndices y actas de apertura y cierre. Los instrumentos públicos redactados o impresos en soporte electrónico, conservarán ese carácter, siempre que contengan la Firma Electrónica Avanzada y Sello Electrónico necesariamente integrada con impresión digital del Notario y, en su caso, de los otorgantes,...
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