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HORARIO:
S29 8-12
MANUAL DE ACCESS






POZA RICA, VER, A 24 DE AGOSTO DEL 2013


ÍNDICE
¿QUÉ ES ACCESS?.......................................................................3
PASOS PARA ENTRAR A ACCESS................................................4
RELACIONES ACCES....................................................................5CONSULTAS...................................................................................6
TIPOS DE CONSULTAS....................................................................7
CREAR CONSULTAS DE SELECCIÓN..............................................8
MODOS DE PRESENTACIÓN DE LA VENTANA DE CONSULTAS.......12
CRITERIOS DE SELECCIÓN SIMPLES....................................................14FORMULARIOS.....................................................................................15
INFORMES..............................................................................................16












¿QUE ES ACCESS?

Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componentede la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión defilas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.















PASOS PARA ENTRAR A ACCESS

1-Entras a menú de inicio
2-Seleccionas todos los programas
3-Buscar office
4-Seleccionas office Access 2007

Ejemplo:













RELACIONES DE ACCESS
UNO A UNO: almenos un campo de una tablacomparte datos con el campo de otra tabla.





UNO A VARIOS: almenos un campo de la tabla A comparte datos con varios campos de la tabla B o con otra tabla C.






VARIOS A VARIOS: varios campos de la tabla A comparte datos con la tabla B o C.







CONSULTAS
Las consultas son preguntas que se formulan a la vas de dtos con el fin de extraer y presentar la información.
Existenvarios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, pero en principio se utiliza para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.
Las consultas permiten:
Visualizar los registros que cumplen una determinada condición.
Visualizar a la vez datos de distintas tablas (deberá estar relacionado).
Ver determinados campos de los registros que cumplen la condición,colocados a voluntad.
ordenar a capricho y representar de distintos modos los registros, a partir de los datos almacenados en la tabla.
calcular parámetros estadísticos, referidos a todos o algunos registros (sumas, promedios, etc.










TIPOS DE CONSULTAS
Consultas de selección: son aquellas que permiten dar respuesta a las preguntas que se puedan plantear sobre los datosintroducidos en las tablas. estas consultas permiten seleccionar datos d varias tablas a la vez (pero deberán estar relacionadas).








consultas de acción: son aquellas que permiten realizar diversas operaciones (acciones) con los datos de una tabla, de modo automático: añadir registros procedentes de una tabla a otra, actualizar u operar con los datos de un campo de una tabla, eliminarregistro de tablas, crear una tabla con ciertos datos de otra.


CREAR UNA CONSULTA DE SELECCIÓN
Las consultas de selección permiten realizar preguntas a una base de dato con el fin de obtener una información concreta, que puede provenir de una o barias tablas.
La respuesta a dicha pregunta se presenta en una Hoja de Respuestas dinámica, su apariencia es similar a la de una tabla, la...