Departamentalización

Departamentalización
La división del trabajo es la base fundamental de la organización. A medida que una organización crece tiene a diferenciarse y a especializarse cada vez más las unidades que componen su estructura organizacional.
La especialización en la organización puede darse en sentido vertical y en sentido horizontal señalaban los autores clásicos. Los niveles de organización es lalimitación del ámbito de administración. Estos existen porque hay un límite al número de personas que un gerente puede supervisar con efectividad, este límite varía dependiendo de las circunstancias.
La especialización vertical ocurre cuando una organización siente la necesidad de aumentar la calidad de la supervisión o dirección, incrementando el número de niveles jerárquicos de la estructura yhace referencia al crecimiento de la cadena de mando. La especialización vertical se caracteriza siempre por el crecimiento vertical del organigrama; es decir, por el aumento de la cantidad de niveles jerárquicos se asocian con pocos niveles organizacionales.
La especialización vertical casi nunca ocurre sin que se produzca también la especialización horizontal, y viceversa. La especializaciónvertical es una división del trabajo en términos de autoridad y responsabilidad.

Ventajas
* Supervisión estrecha
* Control estricto
* Comunicación rápida entre subordinados
Y superiores
Desventajas
* Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados
* Muchos niveles administrativos
* Altos costos a causa de los numerosos niveles
*Excesiva distancia entre el nivel más bajo y el más alto
La especialización horizontal de una organización ocurre cuando se constata la necesidad de aumentar la habilidad, la eficiencia y la calidad del trabajo en sí. A la vez exige un mayor número de órganos especializados en su respectiva tarea aunque están en el mismo nivel jerárquico. Esta especialización es también denominada procesofuncional, se caracteriza siempre por el crecimiento horizontal del organigrama se conoce mas como departamentalización por su tendencia a crear departamentos.

Ventajas
* Los superiores se ven obligados a delegar
* Se deben establecer políticas claras
* Los subordinados deben ser seleccionados con sumo cuidado
Desventajas
* Tendencia de los supriores sobrecargados de trabajo aconvertirse en cuellos de botella en las decisiones.
* Riesgo de pérdida de control para el superior
* Se requiere de administradores de calidad excepcional
Departamento se define como el área, división o sucursal especifica de una organización sobre a que un gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades establecidas.
La departamentalización es una división del trabajo en términosde diferenciación entre los diversos tipos de tarea ejecutadas por los órganos. La departamentalización puede ocurrir en cualquier nivel jerárquico de la organización. Es un medio de asignar actividades y de agruparlas mediante la especialización de los órganos, con el fin de obtener mejores resultados.
El termino departamento designa una área, división o segmento de una empresa, sobre la cual unadministrador tiene autoridad para desempeñar actividades especificas.
El termino departamento o división se emplea con significado genérico y aproximado: puede ser un departamento de producción, una división de ventas, una sección de contabilidad, una unidad de investigación y desarrollo o el sector de compras. En algunas empresas la terminología departamental se ciñe a su estricto significadohe indica relaciones jerárquicas bien definidas o en otras empresas la terminología es simplemente casual y diversa.
La departamentalización, característica típica de las grandes organizaciones, está directamente relacionada con el tamaño de la organización y con la complejidad de las operaciones. A medida que la organización crece, el propietario, o el directo, no puede supervisar directamente...