DEPARTAMENTALIZACION DE EMPRESAS


DEPARTAMENTALIZACIÓN DE EMPRESAS


DEPARTAMENTALIZACIÓN DE EMPRESAS
Definición: se llama departamento a la unidad de organización o rama de la empresa sobre la que un ejecutivo tiene autoridad para la ejecución de actividades específicas.

RAZONES DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
Una empresa se divide en departamentos por las siguientes razones:
1.- por la necesidad de agrupar necesidadesen sectores especializados
2.- por el límite de capacidad de un ejecutivo para manejar un grupo, un número creciente de subordinados
Se deduce que, sin departamentalización, el gerente general o propietario de una empresa sería el único ejecutivo el que cada empleado dependería directamente.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
DEPARTAMENTALIZACIÓN FUNCIONAL
Se relaciona con aquello que la empresarealiza, el ejemplo mas claro es la clásica división funcional: producción, ventas y finanzas.

DEPARTAMENTOS FUNCIONALES IMPORTANTES
Se identifica con grandes presupuestos, numerosos empleados o con la existencia misma de la empresa. Los departamentos funcionales importantes son los que realizan las actividades básicas de la empresa y se refieren ala creación de utilidad en bienes oservicios.

DEPARTAMENTOS IMPORTANTES DE MENOR IMPORTANCIA
Son aquellos en los cuales se agrupan las actividades que, aunque importantes para la empresa,carecen de la supremacía de los departamentos de mayor importancia.

DEPARTAMENTOS FUNCIONALES DERIVADOS
Se crean cuando el área de administración de la división funcional es demasiado amplia. Esta nueva unidad será un departamento funcionalderivado, y aparecerá en un nivel jerargico inferior al de producción.

VENTAJAS DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN FUNCIONAL
Es un método lógico y probado en el tiempo. Ofrece la seguridad de que el poder y prestigio de las actividades básicas de la empresa serán definidos por altos ejecutivos.

DESVENTAJAS
Puede a temnder a disminuir los objetivos de la emresaconsiderada como un todo, y dificultad lacoordinación. Únicamente el gerente general de la empresa puede ser considerado responsable por las utilidades. Dificulta el adiestramiento de personal con posibilidades de acenso en la línea ejecutiva.

RECONOCIMIENTO DE ACTIVIDADES
Una actividad puede definirse en términos de que las personas hacen sea ecensial para la realización del objetivo de la empresa. Hay tres niveles para considerar talacción:
a) Se relaciona con el análisis de la empresa en términos de sus funciones básicas:
Producción, ventas y finanzas
b) Concierne a lo que hacen las personas en la empresa recibiendo quejas, despachando abastecimiento, manejo de vehículos, sacando copias , etc.
c) Es el análisis del trabajo : ¿Qué es lo que hace usted cundo realiza su trabajo?

NECESIDAD DE COMBINAR NECESIDADES
En laasignación de actividades comprende la necesidad tanto de combinar las que son conocidas, como de coordinar a aquellas que se puedan realizar mejor agrupándose en departamentos básicos y derivados.

ASIGNACIÓN POR SEMEJANZA DE ACTIVIDAD
La práctica de agrupar actividades similares entre si es tan clara como lógica. Su amplio uso pone de relieve la necesidad de comprender sus ventajas y las basessobre las cuales descansa.

BASES PARA RECONOCER LA SEMEJANZA
El investigador puede estar persuadido de que el elemento importante es el objeto el cual el trabajo va a ser aplicado, pero el producto del trabajo depende de las especificaciones aplicadas a el.
A veces es conveniente agrupar a las personas en que operan un equipo similar o que llevan a cabo el montaje de un producto.Actividades no asignadas de acuerdo a la semejanza
La semejanza como base para combinar actividades es usada con mas frecuencia en niveles inferiores, ciertas actividades son de rutina y muy limitadas.
De este modo, diversidad y semejanza constituyen factores importantes para la agrupación de actividades.

ASIGNACIÓN POR SEMEJANZA DE ACTIVIDAD
La práctica de agrupar actividades similares entre si es...