Departamentalizacion

DEPARTAMENTALIZACION

Es el término que define el agrupamiento de las diferentes actividades que se desarrollan en una empresa. Constituyen áreas distintivas de una Empresa, en las que un Administrador (Supervisor) tiene autoridad sobre la ejecución de actividades específicas.
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Aldepartamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
Objetivos de la departamentalización
Tradicionalmente se ha partido de la premisa de que el aumento de la división de trabajo y la especialización incrementa correlativamente la eficiencia. Ello ha llevado a que muchas empresas, al crecer, hayan tendido a hacer sus funciones más y más especializadas, extremando el proceso dedepartamentalización. Pero definitivamente, cualquiera que sea el grado de especialización que se adopte, la organización en general y la empresa en particular presenta una departamentalización que es necesario llevar a su punto mas adecuado. Y no se trata solo de establecer cual será la magnitud de especialización a asumir, sino también de determinar el grado de independencia entre los distintossubconjuntos de la organización, es por ello que se debe de buscar la manera más lógica posible que permita conseguir sus objetivos.
1. Organizar las actividades de la empresa
2. Originar una estructura jerárquica que llegue hasta el nivel operativo básico, de la siguiente manera; un jefe superior controla a cierto número de jefes intermedios, y cada uno de éstos, a otros de rango inferior3. Que cada departamento, sección y sub-sección aporte con eficacia la parte que le corresponde a la labor general.
4. Indicar claramente las interrelaciones entre los diversos departamentos, así como su debida subordinación.

5. Definir las necesidades de información y su flujo, así como integrar los objetivos y planes.
Características de la Departamentalización
De acuerdo con Fayolel acto de coordinar agrupa todas las actividades de la empresa para hacer posible tanto su funcionamiento como su éxito. La empresa bien coordinada hace gala de las siguientes características:
• Cada departamento trabaja en armonía con los demás
• Cada departamento, sección y sub-sección conoce la parte que le corresponde a la labor común.
• Los programas de trabajo de todos losdepartamentos y subsecciones se encuentran adaptados a las circunstancias.
Como se menciono anteriormente la departamentalización es una característica típica de las grandes organizaciones. Está directamente relacionada con el tamaño de la organización y con la complejidad de las operaciones.

La departamentalización es un medio para obtener homogeneidad en las tareas de cada órgano.

En otrostérminos, los cuatro factores de la departamentalización, según Gulick, son:

1. ORGANIZACIÓN POR OBJETIVO: de acuerdo con el producto o servicio.

2. ORGANIZACIÓN POR PROCESO: de acuerdo con la función o tipo de trabajo a desempeñar.

3. ORGANIZACIÓN POR CLIENTELA: de acuerdo con el tipo de personas para quienes se ejecuta el trabajo.

4. ORGANIZACIÓN POR ÁREA GEOGRÁFICA: de acuerdo con laubicación atendida por la organización y/o donde se realiza el trabajo.

En el fondo, la departamentalización consiste en la escogencia de modalidades para homogeneizar las actividades, agrupando por departamentos o divisiones los componentes de la organización.

Entre las características comunes de la departamentalización podemos encontrar:
• Método para organizar actividades de laempresa

• Facilita la consecución de objetivos

• Medio para obtener la homogenización de las actividades de una empresa

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

A. NÚMEROS SIMPLES:
Consiste en el agrupamiento objetivo de personas, que han de ejecutar ciertos deberes o actividades, bajo la dirección o guía de un Administrador o Supervisor. Ejemplo: Clanes, Tribus, Ejercito.

B. POR...