Departamentalizacion

LECCION CINCO: DEPARTAMENTALIZACIÓN.
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DEFINICION DE DEPARTAMENTALIZACIÓN.
A medida que la organización crece en el número de sus integrantes, se dificulta de manera directamente proporcional el manejo de estos integrantes o subordinados. A esto sobreviene la departamentalización, como una manera de agrupar actividades y personas en departamentos -división definida como una organización en laque un administrador tiene autoridad para la realización de actividades específicas- 1 con objeto de cumplir funciones y lograr objetivos específicos.
La Departamentalización no existe en un tipo perfecto, sino ha de adaptarse a cada organización de acuerdo a las situaciones particulares que esta vive.
La selección del patrón de departamentalización debe considerar el propósito de lograr losobjetivos, ya que, no es un fin en si misma, es un método para ordenar las actividades que facilitan el cumplimiento de los objetivos.
Cada método tiene sus ventajas y desventajas.
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TIPOS DE DEPARTRAMENTALIZACIÓN.
Para el espcialista Koontz y Weihrich especifican diversos tipos de departamentalización.
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1. Por números simples :
Consiste en reunir a las personas que desarrollan la misma tareay ponerlas bajo la supervisión de un gerente. Lo que importa es el número de personas, no lo que hacen. Algunos ejemplos de este tipo, lo encontramos en las tribus y clanes. Sin embargo, esta departamentalización, ya no es utilizada debido a:
_ El avance tecnológico, que exige habilidades cada vez más especializadas y diferentes.
_ Los grupos especializados son más eficientes que los gruposnumerosos.
_ Sólo es útil en los niveles inferiores de la organización.
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2. Portiempo :
Agrupa las actividades con base en el tiempo. Esta relacionada con la cantidad de horas que se necesitan para realizar una labor. El trabajo realizado en los hospitales, es un claro ejemplo de este tipo de departamentalización.
VENTAJAS:
_ Permite prestar servicios, más allá del horario cotidiano detrabajo.
_ Permite usar procesos ininterrumpidos, a través de un ciclo continuo de producción.
_ El equipo costoso para la organización puede ser utilizado más tiempo, y de esta manera ser más provechoso.
_ Para algunos trabajadores - como por ejemplo los que trabajan y estudian puede resultar más conveniente trabajar por turnos.
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DESVENTAJAS: _ Puede producirse una falta de supervisión en algunosturnos, sobretodo en el nocturno.
_ Puede producir fatiga en el trabajador por cambio de turno.
_ Los diferentes turnos pueden provocar falta de comunicación y coordinación.
_ El pago por horas extras puede aumentar los costos de la organización.
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3. Por Funciones: Reúne las actividades de acuerdo a las funciones propias de una empresa.
Abarca todo lo que la organización hace normalmente.Generalmente se agrupan en funciones básicas como: Producción, Ventas y Finanzas.
No obstante lo anterior, estas funciones no suelen darse en los organigramas, dada la inexistencia de una terminología estándar para todas las organizaciones, el hecho de que las actividades básicas difieren en importancia, o el uso de otro tipo de departamentalización.
Ventajas: _ Constituye un reflejo lógico delfuncionamiento de la organización.
_ Mantiene el prestigio y poder de las funciones principales.
_ Se basa en el principio de especialización ocupacional.
_ Hace menos compleja la capacitación.
_ Entrega medios estrictos de control en la alta dirección.
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Desventajas: _ Disminuye la importancia de los objetivos macro de la organización.
_ Busca una extrema especialización, reduciendo laperspectiva del personal clave.
_ Disminuye la coordinación entre las distintas funciones.
_ La alta dirección concentra la responsabilidad de las utilidades.
_ Se reduce la velocidad de adaptación a los cambios ambientales.
_ Limita el desarrollo de la capacitación a los Gerentes Generales.
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4. Territorial o Geográfica : Utilizado particularmente en empresas de operaciones geográficamente...