Departamentalizacion

Departamentalización

1.- Concepto de Departamentalización:
Significa un orden de funciones al interior de una organización. La Departamentalización se enfoca en cada departamento que se encuentra dentro de un área especializada quienes tienen ciertas tareas a cumplir. La Departamentalización se estructura por medio de un “Organigrama”, que consiste en una breve representación gráfica deuna empresa, o puede ser de cualquier entidad ya sea productiva, comercial, administrativa, política, etc., en la que se indica y a la vez muestra, en forma esquemática, la ubicación de las áreas que la integran, sus líneas de autoridad, relaciones de personal, líneas de comunicación y de asesoría. Es la especialización de cada departamento en el área que le compete o le corresponde.
Se puededecir además que significa la división y el agrupamiento de las funciones y actividades por medio de funciones comunes, por ejemplo, el departamento de investigación de mercado es el único especialista en recopilar datos del mercado analizar la información trabajar la publicidad de algún producto, analizar datos estadísticas, diseñar y promocionar los productos, estudiar a la competencia del mismorubro, etc. De concepto de departamento se origina la Departamentalización.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
• Listar todas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre lasfunciones y puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de una departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres maneras distintas, originando diferentestipos de estructuras organizacionales, a saber:
- División por jerarquía
- División por funciones.
- División por división (unidad/ delegación, grupo de cliente, grupo de proyectos, proyectos, etc.)

La elección del criterio a utilizar para repartir el trabajo y realizar la departamentalización depende, en general, de los objetivos de la organización, de las características del entornoexterior, de la tecnología utilizada, de la formación de los trabajadores, del tipo de tareas ejecutadas, de la existencia (o no existencia) de unidades/ delegaciones alejadas geográficamente, de la dimensión de la organización y de la estrategia a seguir.

Características de la Departamentalización según Fayol:
La empresa bien coordinada hace gala de las siguientes características:
- CadaDepartamento trabaja en armonía con los demás.
- Cada Departamento sección y sub sección conoce la parte que le corresponde a la labor común.
- Los programas de trabajo de todos los departamentos y sub secciones se encuentran adaptados a las circunstancias.

2.- Tipos de departamentalización
Estructura por Departamentalización:
Esta estructura consiste, como su nombre lo indica, en creardepartamentos dentro de una organización; esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas, el producto o servicio ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos.
El Método o los métodos usados deben reflejar el agrupamiento que mejor contribuiría al logro de los objetivos de laorganización y las metas de cada departamento. De acuerdo a lo anterior la departamentalización se puede dar de varias formas:

Departamentalización Funcional:
Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.
Por otro lado podríamos decir que ocurren cuando las unidades de...