Departamentalizacion

CASO PRÀCTICO

INSTRUCCIONES:

LEA EL SIGUIENTE CASO Y ELABORE EL TIPO DE DEPARTAMENTALIZACIÒN QUE SE LE SOLICITA:

La compañía “la Triunfadora” iniciò operaciones en el mes de abril del 2012, durante los meses sub-siguientes, se ha incrementado la producción abasteciendo varios departamentos del suroccidente del país, por lo que los administradores y socios, hanconsiderado necesario establecer la “departamentalización funcional” y describir las funciones de cada unidad, acorde a las diversas actividades que realizan, tales como: La Presidencia, Producciòn, Finanzas, Mercadotecnia y Recursos Humanos.

Presidencia:
La presidencia de la empresa es la máxima autoridad inmediata.

Se encuentra ubicado entre los niveles más altosde la organización y sus funciones son: Dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía, tanto la matriz como la sucursal. Representar a la compañía en todos los negocios y contratos con terceros en relación con el objeto de la sociedad, también convoca y preside las reuniones de la Junta Directiva.

* Produccion :

Será el área o departamento que tendrá como función principal, latransformación de
Insumos o recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o servicios).

Toma de decisiones en el área de producción
Las decisiones que se tomaran en el área de producción estarán relacionadas con los siguientes aspectos:
Proceso
Capacidad
Inventarios
Fuerza de trabajo
Calidad

* Finanzas:
Se basaran en dosfunciones principales: la función de inversión y la función de financiamiento.
La función de inversiones por parte de finanzas consiste en:
Buscar opciones de inversión con las que pueda contar la empresa, opciones tales como la creación de nuevos productos, adquisición de activos, ampliación del local, compra de títulos o acciones, etc.

Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuentacuál presenta una mayor rentabilidad, cuál nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente para adquirir la inversión, ya sea usando capital propio, o si contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de financiamiento.

Seleccionar la opción más conveniente para nuestro negocio.
Labúsqueda de opciones de inversión se da cuando: Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos, nueva maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos locales, etc. Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no vamos a utilizar) y queremos invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por ejemplo, en la adquisición de títulos o acciones, endepósitos de cuentas bancarias, etc.

La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en: Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como préstamos, créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc. Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un préstamo o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores facilidades de pago, cuáltiene un menor costo (menor tasa de interés). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad para hacer frente a la adquisición de la deuda.
La búsqueda de financiamiento se da cuando: Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio. Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y nocontamos con capital propio suficiente para hacer frente a la inversión.

* Mercadotecnia
La primera función del el departamento de mercadotecnia es la de analizar el mercado, que consiste en analizar las necesidades, preferencias, gustos, deseos, hábitos y costumbres de los consumidores.
A través del análisis del merado, podemos detectar, por ejemplo: oportunidades de negocio, por...