Departamentalizacion

INTRODUCCIÓN.

En la administración de empresas existen diversas técnicas y formas de aplicación de la misma para que resulte eficiente. Es por ello, que nos hemos visto en la necesidad de profundizar en una de estas tantas técnicas, específicamente, a la departamentalización, que a su vez vendría siendo una sub- técnica de la división del trabajo, es decir, que se encuentra formando unconjunto, ya que una es inmediata a la otra.

La departamentalización es una forma práctica de dividir el trabajo en funciones separadas, la cual acarrea una serie de ventajas que contribuyen con el éxito de la gerencia, ya que va a existir una mayor especialización y conocimientos por parte de los trabajadores en el área donde se desenvuelvan. Aunque esta manera de dividir el trabajo ha generadomúltiples ventajas también tiene algunas desventajas, las cuales se presentan a lo largo del siguiente informe, así como también todos sus aspectos.

* DEPARTAMENTALIZACIÓN.

* Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

* Es el proceso de agrupar individuos en unidades o departamentos distintos para facilitar ellogro de las metas organizacionales.

* Es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una determinada organización, actividades o funciones similares y, lógicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una especialización que permite obtener ganancias de productividad. A continuación, se procede a la departamentalización con el objetivo delograr una gestión eficiente.

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
6º Establecer líneasde comunicación e interrelación entre los departamentos.
7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

* TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN.

* Departamentalización por Función.
Este tipo de departamentalización consiste en agrupar las actividades y tareasde acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa teniendo en cuenta que toda empresa u organización tiene como funciones principales primero la producción, segundo vender y tercero financiar, encontramos que esto genera varias características como son:

* No existe una terminología única ampliamente aceptada por las empresas.
* No todos los organismos optan por lasmismas denominaciones funcionales.
* Este tipo de departamentalización es característica de las grandes organizaciones.
* La coordinación de las actividades se hace mediante reglas y procedimientos, teniendo en cuenta aspectos de la planeación.

* Ventajas:
* Permite agrupar a los especialistas bajo jefatura única.
* Garantiza la máxima utilización de las habilidades técnicas delas personas.
* Hace énfasis en las funciones principales de la empresa.
* Orienta a las personas hacia una actividad específica según la capacitación por ella recibida.

* Desventajas:
* Disminuye el interés por los objetivos generales de la compañía.
* No es adecuada cuando la tecnología y las circunstancias externas son cambiantes e imprevisibles.
* Se reduce lacoordinación entre las funciones específicas de la compañía.
* La responsabilidad de las utilidades recae sobre la autoridad.

* Campo de Aplicación.
La estructura funcional es más indicada para circunstancias estables y de poco cambio que requieran del desempeño constante de tareas rutinarias. Es aconsejada para empresas que tengan pocas líneas de productos o de servicios, que permanezcan...