Departamentalizacion

DEPARTAMENTALIZACION


Es dividir y agrupar las funciones o actividades en unidades específicas de acuerdo a su similitud. La departamentalización consiste en la sectorización de los objetivos, actividades, procesos, personal y recursos de una organización, a través de la aplicación de la división del trabajo y la especialización.
Proceso en el cual una organización es divididaestructuralmente combinando trabajos en departamentos de acuerdo a alguna base o característica compartida. Departa-mentalizar en un nivel es dividir un conjunto de actividades en varios subconjuntos; departa mentalización total es la sucesiva repetición de ese proceso.
SECUENCIA PARA LA DEPARTAMENTALIZACION

1.Listar todas las funciones de la empresa
2.Clasificarlas
3.Agrupar según orden jerárquico4.Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos
5.Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligaciones entre las funciones y los puestos
6.Establecer líneas de comunicación
7.El tamaño, la existencia el tipo de organización de un departamento debe relacionarse con el tamaño y las necesidades especificas de la empresa y de las funciones involucradasTEORIAS DE DEPARTAMENTALIZACION


Estructura organizacional: Establece los planes más adecuados para la producción de bienes y servicios suministrando maquinas, herramientas y materia prima.

Estructura mecánica: Estructura diseñada para persuadir a una persona que tenga un comportamiento predecible y responsable.

Estructura orgánica: Es donde se promueve la flexibilidad para que laspersonas se puedan adaptar.

Teoría de la contingencia: No existen principios universales más bien existen una relación funcional entre los cambios del ambiente y las técnicas administrativas en el diseño organizacional.

Organización razonal: Una organización que es racional si escogemos los medios más adecuados para lograr los objetivos de la organización.

Tal división se hace con undeterminado criterio, y de ella resultan los distintos sectores de la estructura organizacional que corresponden a cada nivel y que pueden denominarse: áreas, divisiones, departamentos, secciones, unidades, etc. Este ordenamiento abarca la estructura completa, desde los niveles superiores a los inferiores, pues todos tienen tareas que realizar, ya sean intelectuales o físicas.Tradicionalmente se ha partido de la premisa de que el aumento de la división de trabajo y la especialización incrementa correlativamente la eficiencia. Ello ha llevado a que muchas empresas, al crecer, hayan tendido a hacer sus funciones mas y mas especializadas, extremando el proceso de departa mentalización. Pero definitivamente, cualquiera que sea el grado de especialización que se adopte, la organización engeneral y la empresa en particular presenta una departa mentalización que es necesario llevar a su punto mas adecuado. Y no se trata solo de establecer cual será la magnitud de especialización a asumir, sino también de determinar el grado de independencia entre los distintos subconjuntos de la organización.
Una situación límite seria una de completa independencia, donde cada subconjuntoconstituyera un sistema separado y autónomo, que no requiriese coordinación. Pero no hay organización que pueda alcanzar un aislamiento de tal magnitud entre sus subconjuntos componentes. Se trata entonces de lograr un punto justo en el grado de independencia a dar a la departa mentalización.
En una organización se puede dar en dos sentidos: vertical y horizontal.
• La especialización vertical, ocurrecuando una organización aumenta la calidad de la supervisión o dirección, incrementando los niveles jerárquicos de la estructura, hay un crecimiento vertical del organigrama por el aumento de la calidad de niveles jerárquicos y es más conocida como jerarquización para establecer niveles de autoridad.
• La especialización horizontal, se presenta cuando en una organización se constata la...