Departamentalizacion

Departamentalización

Es el proceso por el cual, para mejor funcionamiento de una empresa y la especialización de los trabajadores, se dividen y se agrupan las funciones y actividades, en unidadesespecificas llamadas departamentos. Esto se hace en relación a su similitud, el tamaño de la organización, la complejidad y especialización de sus operaciones.

Un departamento designa un área,división o segmento distinto de una empresa, sobre la cual un administrador (sea director, gerente jefe, supervisor, etc.) tiene autoridad para el desempeño de actividades especificas.

Existen variasclases de departamentalización, no existe una mejor que la otra, depende de cual se acomode mejor a la empresa, las mas usadas son:

Por funciones.
Por territorio o geografía.
Por productos olíneas de productos.
Por clientes.
Por proyectos o administración de proyectos o por grupo especial.
Por matriz o matriarcal.
Otras opciones de departamentalización.


Consideraciones para laselección de departamentalizacion adecuada

1.-Una vez fijados los objetivos y planes que se pretenden realizar se elaborara una lista de todas las funciones que para la empresa se vaya a llevar a cabo enel primer nivel jerárquico, esta debe ser lo mas posible, tratando no olvidar ninguna función importante.

2.-Se deben definir de manera sencilla las funciones, procurando que solo queden lasfunciones que deban existir, que estas sean distintas e irreductibles unas de otras.

3.-Se procede de igual manera con todas las funciones y todos los niveles jerárquicos hasta que no existan funcionesque deban existir, no consideradas.

4.-Cuando esto se ha hecho de manera teórica, se reúnen funciones, en unidades específicas de organización, tomando en cuenta número, calidad, preparación,experiencia, etc. del personal de que se puede disponer.

5.-La departamentalización se concreta cuando se le da a los empleados una carta con los títulos que le correspondan por las funciones a...