Departamentalizacion

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA U N I V E R S I D A D N A C I O N A L E XP E R I M E N T A L P O L I T É C N I C A DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA NÙCLEO TÀCHIRA DEPARTAMENTO DE CIENCIAS SOCIALES

DEPARTAMENTALIZACIÓN Henri Fayol, pionero de la Teoría clásica, es considerado, junto con Taylor, uno de los fundadores de la administración moderna.Definió las funciones básicas de la empresa, el concepto de administración (planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar) y los llamados principios generales de administración como procedimientos universales aplicables en cualquier tipo de organización o empresa. Para Fayol, existe una proporcionalidad de la función administrativa, que se reparte en todos los niveles de la empresa. La Teoríaclásica formuló una teoría de la organización que considera a la administración como una ciencia. El énfasis en la estructura lleva a que la organización sea entendida como una disposición de las partes (órganos) que la constituyen, su forma y la interrelación entre dichas partes. Esta teoría de la organización se restringe exclusivamente a la organización formal. Para estudiar racionalmente laorganización, ésta debe caracterizarse por una división del trabajo y la correspondiente especialización de las partes (órganos) que la constituyen. La división del trabajo puede ser vertical (niveles de autoridad) u horizontal (departamentalización). Sin embargo, a la par de la división del trabajo y la especialización, debe establecerse la coordinación para garantizar la perfecta armonía delconjunto y, en consecuencia, alcanzar la eficiencia de la organización. Además, existen órganos de línea (línea de autoridad) y órganos de staff (autoridad de staff para la prestación de servicios y de consultoría). Se entiende por departamentalización la acción de organizar la actividad empresarial por departamentos. Departamento es un área, división o sucursal específica de la empresa donde se agrupandistintas funciones y trabajos que desarrollan las personas asignadas al mismo y en el que una persona desempeña tareas directivas y ejerce su autoridad. Las distintas partes que posee una organización se pueden estructurar de maneras diferentes de acuerdo a los criterios y las variables de base que se constituyan como ejes. La departamentalización es la actividad de formalizar la distribucióndel trabajo en departamentos con el fin de coordinar sus relaciones. Los criterios más utilizados son el funcional, por producto, por cliente, por regiones geográficas y por formas de comercialización. El departamento es una consecuencia inmediata de la división de trabajo. La departamentalización es un medio para obtener homogeneidad de tareas en cada órgano (Chiavenato, 2004) y el principio quedebe seguir es el de la homogeneidad. Esa homogeneidad es posible cuando se reúnen en la misma unidad, todos aquellos que están ejecutando el mismo trabajo, con el mismo proceso, para la misma clientela, en el mismo lugar.

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TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN Por funciones Se realiza la división del trabajo de acuerdo a la capacidad y habilidades de cada persona: algunas de las personas se ocuparán de las finanzas, otras de administración de personal y otras de producción.

Ventajas: Aumento de eficiencia. Consolidación de especialidades similares oprincipio de la especialización ocupacional. Agrupamiento de empleados con habilidades, conocimientos y orientaciones comunes. Se simplifica la capacitación. Desventajas: Se resta importancia a los objetivos generales de la empresa. El punto de vista del personal clave se sobre especializa y estrecha. Se reduce la coordinación entre funciones. La responsabilidad de las utilidades se concentra...