Departamentalizacion

Departamentalización nos permitirán realizar la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con la finalidad de aplicar un modelo de organización especifico. Para llegar a determinar esos criterios se tiene que aplicar el siguiente procedimiento:
• a) Listar todas las funciones de la empresa
• b) Clasificar según su función
• c) Agruparlas según ordenjerárquico
• d) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas
• e) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
• f) Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• g) El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades especificasde laempresa y las funciones involucradas.
Ese procedimiento nos permitirá tener un conocimiento especifico de la situación década empresa y la posibilidad de tener diversos criterios de cómo dividimos y agrupamos las funciones y actividades, según los tipos de departamentalización más conocidos y usados.
A partir de los diferentes criterios de cómo dividimos y agrupamos las funciones yactividades, podemos establecer que los tipos de departamentalización mas mencionados por la teoría, son los siguientes:
• 1) Departamentalización por números simples
• 2) Departamentalización por tiempo
• 3) Departamentalización por Función Empresarial
• 4) Departamentalización por Territorial o Geográfica
• 5) Departamentalización por tipo de cliente
• 6) Departamentalización por procesos oequipos
• 7) Departamentalización por productos
• 8) Departamentalización Mixta
• 9) Departamentalización matricial




DEPARTAMENTALIZACION POR NUMEROS SIMPLES
DEFINICIÓN
El método de departamentalización por números simples consiste en contar las personas que habrán de desempeñar los mismos deberes y disponerlos bajo la supervi¬sión de un administrador. Lo esencial en este caso no son lasactividades que desarrolla¬rán esas personas, el lugar donde trabajarán o los materiales que emplearán, sino el hecho de que el éxito de sus empeños depende únicamente del número de personas involucradas.
CARACTERÍSTICAS
• Fue importante en tribus, clanes, y ejércitos.
• Consiste en contar las personas que habían de desempeñar los mismos deberes y disponer bajo la supervisión de una administradorVENTAJAS
• Número de personas involucradas para una determinada tarea
• El éxito depende únicamente del número de personas involucradas
• Los grupos integrados por personas especializados son más eficientes que los basados solo en números
• Un nivel acelerado en la producción
• Mayor confraternización en el grupo
• Distribución equitativa del trabajo


DESVENTAJAS
• La utilidad de esterecurso a disminuido, por el avance de la tecnología que demanda diferentes y mas especializadas habilidades
• A menudo los grupos compuestos por personal especializado son más eficientes que los meramente basados en números
• Solo puede resultar útil en el nivel más bajo de la estructura organizacional
• Esta en desuso pero puede tener ciertas aplicaciones en nuestra sociedadAPLICACIONES.-
La departamentalización por números simples aunque ahora ha caído en desuso, es probable que siga teniendo ciertas aplicaciones en la sociedad moderna y sobre todo en estructuras simples de tipo militar
Caso práctico.-
La Academia de Música Militar
La Academia de Música Militar fue creada por Decreto Supremo del 20 de mayo de 1889 y organizada mediante Orden General del 14 de mayo delmismo año, durante la presidencia del Dr. Aniceto Arce Ruiz. Inició sus actividades en forma regular a partir de 1890.
El año 1919 fue trasladada como dependiente de la Escuela de Clases de reciente creación. Este destino fue relativamente breve pues el año 1920, volvió a depender de la Intendencia de Guerra.
El 18 de diciembre de 1980, mediante Orden de Ejército Nro. 49/80, se dispone la...