Departamentalizacion

1. DEPARTAMENTALIZACION


Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. La departamentalización comprende actividades de grupos en unidades de trabajo relacionadas.


1.1 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION

1.1.1 Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su funciónprincipal.




1.1.2 Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre sí.


1.1.3 Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa1.1.4. Por clientes: Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.



1.1.5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una plantaautomotriz, la agrupación por proceso.








1.1.6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.


2. ORGANIGRAMA

Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El organigrama es un modeloabstracto y sintomático, que permite obtener una idea uniforme acerca de un organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de precisión. El Organigrama tiene doble finalidad:

1. Desempeña un papel informativo, al permite que los integrante de la organización y de laspersonas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales.

2. De instrumentos parece análisis estructural al poner de relieve, con la eficiencia propia de las representaciones graficas, las particularidades esenciales de la organización representada.


2.1. TIPOS DE ORGANIGRAMA

2.1.1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

a.Micro-administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman

b. Macro-administrativos: Involucran a más de una organización.


c. Meso-administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término meso administrativo corresponde a unaconvención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado


2.1.2 POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

a. Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas.Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.
b. Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en unorganigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

c. Formal: Se define como tal...