Departamentalizacion

JESSICA PÁEZ
CÓDIGO: 1260825
ANGÉLICA PEÑARANDA
CÓDIGO: 1260823
KEVIN SALCEDO
CÓDIGO: 1260832

DEPARTAMENTALIZACION

DEFINICION:
Es la división y el agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades específicas, con base en su
similitud.

Al departamentalizar, es conveniente observar la
siguiente secuencia:

Listar todas las funciones de la empresa.
 Clasificarlas.
 Agruparlas según unorden jerárquico.
 Asignar actividades a cada una de las áreas
agrupadas.
 Especificar las relaciones de autoridad,
responsabilidad, y obligación entre las funciones
y los puestos.
 Establecer líneas de comunicación e interrelación
entre los departamentos.
 El tamaño, la existencia y el tipo de organización
de un departamento deberán relacionarse con el
tamaño y las necesidades específicas dela
empresa y las funciones involucradas.


DE ACUERDO CON LA SITUACIÓN ESPECÍFICA DE CADA EMPRESA,
LOS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN MÁS USUALES SON:

FUNCIONAL
Es común en las empresas industriales; consiste en
agrupar las actividades análogas según su función
principal.

Ventajas:
 Cuando hay una exigencia de producto o servicio de
calidad superior la departamentalización funcionalgarantiza la máxima utilización de las habilidades
técnicas actualizadas de las personas.
 Orienta a las personas hacia una actividad específica
concentrando su competencia de manera eficaz y
simplifica el entretenimiento del personal.
 Mantiene el poder y el prestigio de las funciones
principales.
 es un método lógico y probado a través del tiempo
 Permite la especialización dentro de lasfunciones.
 Simplifica la capacitación y proporciona medios de
control rígido en la alta dirección.

Desventajas:
 Se muestra inadecuada cuando la tecnología y la
circunstancias externas son cambiantes o
impredecibles.
 Dificulta la adaptación inflexibilidad en cambios
externos.
 Resta los objetivos globales de la organización,
especializa demasiado y hace mas estrechos los
puntos de vista del personalclave.
 Tiende a Hacer que las personas concentren sus
esfuerzos en sus propias especialidades.
 Se desarrolla los conflictos entre los distintos
departamentos que se esfuerzan por alcanzar metas
distintas.
 Se reduce la coordinación entre las funciones
específicas de la compañía.

EJEMPLO:
Un ejemplo de departamentalización por
función de la empresa es Coca-Cola porque se
organizan lasactividades de comercialización,
ingeniería, producción y finanzas. Las
funciones empresariales básicas son
producción, vender y financiar estas funciones
son muy reconocidos por lo que son la base
para organizar las actividades.

POR PRODUCTO
Es característica de las empresas fabricantes
de diversas líneas de productos, la
departamentalización se hace en base a un
producto o grupo de productosrelacionados
entre si.

Ventajas:
 Facilita el uso de capital especializado (por
ejemplo , una prensa para moldear carrocerías de
automóviles)
 Se concentra atención y esfuerzo en líneas de
productos.
 Permite el crecimiento y diversidad de producto y
servicios.
 La responsabilidad de utilidades recae en el nivel
divisional.
 Ofrece un campo de capacitación medible para
gerente generales
 Permitelos crecimientos de los productos y
servicios proporcionados por la empresa.

Desventajas:
 Se requiere de más personas con habilidades de
gerente general.
 Se dificulta el mantenimiento de servicios
centrales económicos.
 Se acentúa el problema de control por parte de la
alta dirección.
 La necesidad de contar con más personas con
capacidad administrativas generales
 Necesitan tenersuficientes decisiones y control a
nivel de las oficinas centrales para asegurar que
no se desintegre toda la empresa.
 Enfatiza la coordinación en detrimento de la
especialización.

EJEMPLO:
En una ferretería ofrecen productos para
albañiles,
Carpinteros, plomeros, electricistas entre otros.
Un ejemplo de una empresa seria Homecenter.

GEOGRAFICAS O POR TERRITORIOS
Es utilizada en empresas que...