DEPARTAMENTALIZACIÓN

Función Organizacional
Para que una función organizacional pueda existir y tener significado para los individuos, debe constar de:

• Objetivos verificables
• Una idea clara de los principales deberes o actividades implicados
• Un área discrecional o de autoridad precisa para que la persona que ejerza una función determinada sepa qué puede hacer para cumplir las metas

Organización implica unaestructura intencional de funciones, las personas que trabajan en común deben cumplir ciertas funciones. Las funciones deben diseñarse intencionalmente para garantizar la realización de las actividades requeridas y la adecuada correspondencia entre éstas a fin de que los individuos puedan trabajar fluida, eficaz y eficientemente. Puede ser, formal e informal.
FORMAL: la estructura intencional defunciones está formalmente organizada. Debe der flexible, dar lugar a discrecionalidad, talento creativo y reconocimiento de gustos y capacidades individuales. El diseño de la estructura formal obedece a obtener resultados, referentes a decisiones explicitas mediante esquemas organizacionales de las relaciones entre las funciones ó áreas organizacionales

INFORMAL: conjunto de actividades personalessin un propósito común consciente, aunque favorable a los intereses comunes. Ej. el café que se comparte en la mañana, son actividades personales que pueden ayudar a cumplir metas de la organización. Red de relaciones informales no establecida ni requerida por la organización formal pero que surge espontáneamente de la asociación entre sí de las personas.

División organizacional:

Departamento:área, división o sucursal en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas

Niveles organizacionales: impera la tendencia a concebir la organización y departamentalización como fines en sí mismos y medir la eficacia de las estructuras en términos de claridad y suficiencia de departamentos y niveles departamentales:Los niveles son costosos (se necesitan esfuerzos y recursos para su administración)
Complican la comunicación (se enfrentan mayores problemas de comunicación que cuando un director se contacta directamente con los empleados)
Complica la planeación y el control (éste se vuelve más difícil cuando se añaden niveles y administradores, y el plan definido a niveles superiores se desdibuja alsubdividirlos en los niveles inferiores)

Estructuras y procesos de la organización:

Debe ser el reflejo de objetivos y planes
Debe ser reflejo de la autoridad con la que cuenta la dirección de una empresa
Debe responder a las condiciones en las que se la encuadra
Debe tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de los individuos

Proceso de la organización

1. Establecer objetivos de la empresa
2.Formular objetivos, políticas y planes de apoyo
3. Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para cumplir esos objetivos
4. Agrupar actividades de acuerdo a los recursos humanos y materiales disponibles, y con la mejor manera de utilizarlos según circunstancias
5. Delegación al responsable de cada grupo de la autoridad necesaria para el desempeño de las actividades
6. Enlacehorizontal y vertical de los grupos entre si, por medio de autoridad y flujos de información

DEPARTAMENTALIZACIÓN

La determinación del patrón más depende de los diversos factores presentes en la situación dada: tipo de labores a realizar, manera en que deben desarrollarse las tareas, tipo de personas involucradas, la tecnología, las personas por atender, y demás consideraciones internas yexternas.


POR NÚMEROS SIMPLES: Consiste en contar las personas que habrán de desempeñar los mismos deberes y disponerlos bajo la supervisión de un administrador. El éxito de su desempeño consiste en el número de personas involucradas. Mayormente usado en ejércitos, tribus, clanes.

POR TIEMPO: se usa mayormente en las empresas en que la jornada laboral normal no sería suficiente, por lo que genera...