Departamento De Abastecimiento

INDICE | |
DEDICATORIA | 01 |
Agradecimiento | 02 |
Que es el Departamento de Abastecimiento | 03 |
Importancia de la función de Compras | 04 |
Abastecimiento | 05 |
Necesidades del Abastecimiento | 06 |
El Proceso de Abastecimiento | 07 |
Selección del Mecanismo de Compra | 08 |
Llamado y Recepción de Ofertas | 09 |
Evaluación de las Ofertas Y adjudicación formalización| 10 |
Que es la Requisición | 11 |
Que es el Kardex | 12 |
Conclusiones | 13 |

Agradecimiento

Este presente trabajo agradecemos a nuestros padres y familiares por que nos brindaron su apoyo tanto moral y económicamente para seguir estudiando y lograr el adjetivo trazado para un futuro mejor y ser orgullo para ellos y de toda la familia .
Al instituto SuperiorPublico Honorio delgado Espinoza por que nos esta formando para un futuro como Técnico en Contabilidad.

DEDICATORIA

A mis padres y consejeros que me han dado su apoyo, tiempo y dedicación para ser una persona de provecho y para hacer realidad mis anhelos y sueños

DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO

El abastecimiento o aprovisionamiento es la función logística mediante la cual se provee auna empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Su concepto es sinónimo de provisión o suministro.
Las actividades incluidas dentro de este proceso son las siguientes:
Cálculo de necesidades
Es una actividad propia del planeamiento logístico. Las necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidadesespecíficas para un determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto.
El cálculo de las necesidades se materializa con los pedidos o la requisición. Las necesidades de abastecimiento para una empresa determinada pueden ser por consumo, reemplazo, reserva o seguridad, necesidades iniciales y necesidades para proyecto. Dentro de esta actividad se debeconsiderar al factor tiempo.
Compra o adquisición
Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y económicas, en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar, en el momento oportuno y al precio total más conveniente.
Los principales objetivos específicos de esta actividad son:
* Mantener la continuidad del abastecimiento.
* Pagarprecios justos, pero razonablemente bajos por la calidad adecuada
* Mantener existencias económicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para la empresa.
* Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando calidad adecuada.
* Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales.
* Mantener costos bajos en el departamento, sindesmejorar la actuación
* Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente.
* Preocuparse por la permanente capacitación del personal y, mantener informado al gerente de logística o gerente general acerca de la marcha del departamento.
*
a. Obtención
La obtención empieza con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras yparalizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe.
b. Almacenamiento
Este implica la ubicación o disposición, así como la custodia de todos los artículos del almacén, que es la actividad de guardar artículos o materiales desde que se producen o reciben hasta que se necesitan o entregan.
Los principales aspectos de esta actividad son:
* Control de la exactitud de susexistencias.
* Mantenimiento de la seguridad.
* Conservación de los materiales y reposición oportuna
c. Despacho o Distribución
Consiste en atender los requerimientos del usuario, encargándose de la distribución o entrega de la mercadería solicitada. Para que los requerimientos de los usuarios sean atendidos con prontitud, es necesario contar con el embalaje o empaque para asegurarnos que...