Departamento de almacen

INTRODUCCIÓN
El departamento de almacén es muy importante en una empresa junto con el departamento de compras ya que ellos se encargan de las materias primas y de los artículos que se van a emplear desde una empresa pequeña hasta una enorme.
Se hablará acerca de que es un almacén, cuáles son sus características, sus responsabilidades y de igual manera sus funciones.
De igual manera se tratarasobre la recepción e identificación de los productos que llegan a un almacén y los pasos que debe seguir este para que todo salga a la perfección y no se presenten circunstancias problemáticas que puedan afectar a la empresa.
Trataremos acerca de que se hace en los distintos casos que se presentan desde entregas hasta devoluciones de los demandantes; así como hacia donde se van estos artículosy/o productos después de esta situación, por cual también se redactan los tipos de almacenes y cuáles son sus respectivas funciones y lo que resguardan dentro de la industria.



DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
El departamento de almacén es quien se encarga de proveer los artículos y productos que se requieren en la empresa así como su buen manejo y custodia.
De igual manera poseen los datos queintegran el catalogo de productos que manejan distintos almacenes, así como la información detallada de sus inventarios.
Este departamento es quien controla físicamente y mantiene todos los artículos del inventario resguardados adecuadamente para proteger los artículos de algún daño.
Entre sus funciones principales destacan:
Contribuir con la información necesaria para la conformación del ProgramaAnual de Adquisiciones.
Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas.
Verificar que los artículos y/o productos ya sea materia prima que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad y calidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, laconformidad correspondiente al proveedor.
Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de Contabilidad con la periodicidad que se establezca, sobre los bienes entregados a las áreas solicitantes.
Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes, turnando al Departamento de Adquisiciones las requisiciones de compra para la reposición del nivelmínimo de inventario en el almacén.
•Llevar a cabo anualmente un el inventario físico de activo fijo y de existencias en los almacenes establecidos, conciliando con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las diferencias encontradas.
Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración de equipo obsoleto, en mal estado o en desuso, para llevar a cabo surespectiva baja, de conformidad con la normatividad establecida en la materia, informando al Departamento de Contabilidad para que se efectúe el registro correspondiente.
Efectuar relaciones mensuales de movimientos con el Departamento de Contabilidad, aclarando las diferencias que pudieran encontrarse.
Organizar la información trimestral para el Comité de Control y Auditoría, así como para elinforme de las sesiones de la Junta Directiva.
Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de Recursos Materiales, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal asignado al área de su competencia.



RECEPCIÓN E IDENTIFICACIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
La recepción es la encargada deadmitir los pedidos demandados y debe realizar las siguientes operaciones:
Debe tener consigo una relación de los pedidos esperados, en función de plazos de entrega.
Es quien recibe los envíos de los proveedores con el albarán de entrega del flete.
El receptor es quien da la orden para la descarga de productos.
Cuenta y verifica que los artículos descargados no tengan daños externos,...