Departamento de Almacen

DEFINICIÓN
El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y producto. Por lo tanto, el almacenamiento o resguardo de los materiales ha de ser ordenado y con las condiciones más favorables que ayuden a la consecución de los objetivos de laempresa.

OBJETIVOS
El departamento de almacenes cuenta con sus objetivos principales, los cuales son:

* Resguardar y suministrar los materiales, suministros e insumos requeridos por las dependencias en la calidad, cantidad y oportunidad precisas.

* Desarrollar un sistema que comprenda la recepción y entrega adecuada y oportuna, que incluya su clasificación, ubicación, control decalidad y custodia con seguridad.

* Evaluar las necesidades de suministros y materiales de los distintos departamentos de la empresa.

* Entregará los materiales, suministros e insumos almacenados en óptimas condiciones a los solicitantes.

FUNCIÓN
La función del almacén se integra en el concepto de gestión general de la empresa.
La gestión se define como la administración ydirección de una empresa atendiendo a una serie de procedimientos y reglas que, mediante la coordinación y organización de los recursos disponibles, persigue cumplir los objetivos prefijados de la manera más eficaz posible. En el caso de la gestión de almacén su objetivo no es solamente salvaguardar los materiales allí guardados sino, y muy especialmente, la de actuar como regulador entre los ritmos desalida de unas fases y los de entrada de las siguientes. Es, en segundo lugar, el agente del sistema que garantiza que la cobertura de los procesos productivos o comerciales no se detenga ni sufran trastornos indeseables, denominándose entonces gestión de existencias.
Los inventarios o stocks, definidos como una provisión de materiales con el objeto de facilitar la continuidad del procesoproductivo y la satisfacción de los pedidos de consumidores y clientes, se presentan prácticamente en cualquier organización, y en particular, en las empresas industriales, sean éstas pequeñas, medianas o grandes.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

El organigrama es la gráfica estadística, esto corresponde a la radiografía de la empresa y muestra su esqueleto y su constitución interna, pero nosu funcionamiento ni su dinámica. Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

ESTRUCTURA, PUESTOS Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL

FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES DEL DEPARTAMENTO

JEFE DEL ALMACÉN

La Jefatura del Almacén tienecomo misión procurar que funcione el Almacén en condiciones óptimas, de tal forma que las unidades ejecutoras, encargadas de las actividades sustantivas o de apoyo, dispongan en forma oportuna de los suministros necesarios para el cumplimiento de sus objetivos. Las principales funciones son:

· Planificar, dirigir y controlar el proceso de recepción, almacenamiento y distribución de materiales,insumos y suministros.

· Coordinar, supervisar y evaluar las funciones que desarrollan las diferentes unidades que conforman el Almacén.

· Revisar la documentación de los ingresos, salidas y autorizar el seguimiento de los trámites posteriores.

· Tramitar ante la autoridad respectiva las solicitudes de asesoramiento para el control de calidad, cuando las circunstancias así lo requieran.

·Promover y sostener la coordinación con los demás departamentos de la Institución, para lo cual debe mantener un intercambio oportuno de información.

· Velar porque todas las funciones se lleven a cabo de acuerdo con las normas de la Institución.

· Atender y resolver en primera instancia los reclamos de las unidades consumidoras.

ENCARGADO DE RECEPCIÓN

El objetivo de este cargo es...