Departamento de almacen

Unidad 1
Tema 1 - descripción de la documentación interna y externa de una empresa
A) Definición y características
B) Importancia en una empresa
C) Tipos
La documentación interna es la que se hace dentro de la empresa, y se usa ahí dentro entre sus departamentos, algunos ejemplos seria memorándums, oficios, cartas etc. Y la externa es la que viene de afuera de otras empresas o personascomo pueden ser solicitudes. & estos sirven para informar o dar respuesta a alguna actividad que se dará entre ellos.
Tema 2 - codificación de documentos mediante la técnica de su confidencialidad y orden de importancia
A) definición y tipos (mecánico, electrónico y digital)
B) características: públicos, privados, personal urgente y ordinario
La codificación es cuando le asignas un números,letras o símbolos a algo, se puede hacer de diferentes maneras ya sea por medio mecánico que es hacerlo a mano o electrónico que es por medio de algún aparato tecnológico, se clasifican según su importancia ya sea público que son los documentos que cualquier persona puede tener, privados que son los que son nadamas a quien pertenece los puede tener, personal urgente como podría ser un pase de salida,y ordinarios que son los que utilizamos todos los días.
Tema 3 - codificación de documentos mediante la técnica de lenguaje utilizado
A) definición
B) tipos: mecánico, electrónico y digital
C) características: escritos, audiovisuales
Codificación es asignarle números, letras o símbolos a los documentos, se puede hacer de diferentes formas ya sea mecánico que es a mano, o electrónico odigital que es por medio de aparatos tecnológicos, también pueden ser escritos ya sea con letras o números solamente o audiovisuales que pueden llevar imágenes o sonidos, como un video, una presentación, etc.
Tema 4 - codificación de documentos mediante la técnica convencional que pueda emitir a recibir la empresa
A) tipos: mecánico electrónico y digital
B) cartas
C) memorándums
D) presupuestos
E)cotizaciones
F) facturas
J) recibos
H) notas de remisión
La codificación mediante la técnica convencional para emitir o recibir documentos también se puede dar de forma mecánica que es a mano o máquina de escribir o por medio electrónico o digital, las cartas se utilizan para informar sobre alguna acción o actividad que se necesita realizar, los memorándums se usan para informar algo que serealizara dentro de la empresa, los presupuestos los usan para saber qué cantidad se necesita para realizar algo, las cotizaciones las usan para saber que tanto cuesta algo, las facturas se entregan después de haber hecho la compra de algo para garantizar que se compró, los recibos se dan al recibir la factura para comprobar que se recibió, y la nota de remisión las utilizan para cuando no hayfacturas con eso se comprueba que se hizo la compra.
Tema 5 - recepción organización de la documentación
A) medio mecánico: de inconformidad, de documentos fotocopiados, documentos originales y de información
B) medios electrónicos y digitales
Los documentos se pueden organizar por inconformidades que viene siendo cuando no estás de acuerdo con algo escribes y lo justificas con algo que seajusto, fotocopias que es cuando a un documento original le sacas una réplica exacta y así respaldas el documento original, Originales que son los documentos que se expiden por primera vez y de información que son los cualquiera que te informe algo ya sea las cartas o algún oficio etc. Se pueden recibir por medios electrónicos o digitales como una computadora y ahí organizarlos en diferentes carpetas.Unidad 2
Tema 1 - recepción de documentación
A) origen y características
B) propósito comunicativo
C) herramientas de control
D) Unidades administrativas
E) Responsables
F) Procedimiento de recepción
La recepción es cuando llega el documento a la empresa y después se reparte en las diferente áreas según a quien corresponda, el propósito comunicativo es informar sobre algo al...