Departamento De Almacen

EDUCAL S. A. DE C. V.

Manual General de Organización 2005

3.5.1 DEPARTAMENTO DE ALMACÉN OBJETIVO: Controlar y resguardar el material bibliográfico y otros productos culturales, prever que losprocesos de surtido y empaque se efectúen con calidad, eficiencia y rentabilidad, a fin de que lleguen oportuna y confiablemente a los clientes y puntos de venta propios. FUNCIONES ¬ Organizar ycontrolar el proceso de recepción, almacenamiento, surtido y empaque del material bibliográfico y de otros productos resguardados en el almacén central de EDUCAL, asegurando el registro y actualizaciónpermanente de los movimientos que afectan al inventario físico. ¬ Supervisar y evaluar las actividades del personal que recibe, resguarda, surte y empaca el material resguardado en el almacén central ydel demás personal asignado al Departamento. ¬ Coordinar la realización de pruebas selectivas al material resguardado en el almacén central a fin de descartar diferencias de inventario. ¬ Coordinar elproceso de toma del inventario físico en el almacén central conjuntamente con el Departamento de Control de Inventarios o las autoridades fiscalizadoras autorizadas. ¬ Llevar un estricto control delárea de recibo en el proceso de recepción. ¬ Organizar el manejo y acomodo óptimo del material en el espacio destinado para su almacenamiento y resguardo. ¬ Coordinar la atención y seguimiento oportuno alos pedidos de material generados por las áreas competentes de la entidad. ¬ Vigilar que el equipo y la maquinaria necesaria para el almacenamiento, empaque y embalaje se mantengan en buen estado deoperación y gestionar su mantenimiento preventivo y correctivo. ¬ Controlar, el material reintegrado al Almacén Central resultado de las devoluciones. ¬ Conciliar periódicamente las entradas y salidasdel material bibliográfico y/o de otros productos culturales. ¬ Promover, aplicar y vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en la operación del Almacén Central procurando la...