DEPARTAMENTO DE COMPRAS Documento

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Objetivo General

Obtener en el mercado nacional o internacional aquellos productos o materias primas que requiera una empresa asegurando un correcto proveedor y obtenereficiencia, calidad y puntualidad en la entregas, así como las mejores condiciones de compra ya sean de contado o crédito. Controlar, organizar y supervisar las áreas de abastecimientos, inventarios yalmacén a fin de brindar el apoyo necesario a los distintos departamentos de la organización a través de los requerimientos que efectúan.

Misión

La misión del departamento de compras es la adquisiciónde los bienes y servicios adecuados:

1- En la cantidad correcta
2- En el momento correcto
3- De la calidad correcta
4- En el lugar correcto
5- Del proveedor correcto
6- Al costo correcto
7- Con unainversión mínima de inventario y operación

FUNCIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS

Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menortiempo posible, con capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.
Desarrollar y administrar las compras.
Establecer proveedores bien evaluados.
Estar informados de loscambios tecnológicos que puedan surgir en el uso de nuevos materiales, para poder traducirlos en ahorro de costos, mejora de calidad de materiales o artículos, mejora de servicios de adquisición ydistribución.
Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios necesarios a la empresa.
Entrevistar a los proveedores y sus representantes.
Efectuarvisitas a los planes e instalaciones de los proveedores.
Cotizar precios, puntos de entrega, transporte, etc.
Escoger el proveedor que más convenga a los intereses de la compañía y efectuar laadjudicación del pedido.
Negociar los tratos necesarios en casos de rechazos y ajustes.
Establecer normas y especificaciones de compras.
Control de existencias.

CARACTERÍSTICAS DEL EMPLEADO QUE DESARROLLA...