Departamento de compras

DEPARTAMENTO- DE COMPRAS.

DEFINICIÓN.- Es el responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido, en la cantidad y calidad requeridas y al precio debido.

La definición implica: Saber que es lo que se compra y por que se compra, además de analizar cualquier aspecto de una compra, ya que puede afectar alguna operación provechosa para la empresa.

IMPORTANCIA.- El sistemade compras tiene la tremenda responsabilidad de conseguir las mercancías y los servicios más adecuados para la empresa.

El sistema de compras es el eslabón entre una compañía y sus proveedores.

Importancia:
Peter F. Drucker: "La clave de una mercadotecnia eficiente y fructífera no es el proveedor sino el comprador".

REQUISITOS PARA EL PUESTO:

1. Conocer su negocio.
2. Comocontribuirá lo que compra a los resultados finales de la empresa.
3. La relación que hay entre el precio de compra con el costo unitario de su propio producto.
4. Conocer la estructura y situación económica de la industria del proveedor.
5. Entender con bastante detalle sobre diseño, ingeniería, producción, mercadotecnia, etc.

El agente de compras de hoy, tiene que ser uno de los gerentes máspreparados de su compañía.

Es conveniente que los encargados de compras sean consultados en las primeras etapas de diseño, ingeniería y producción, porque con frecuencia están preparados para hacer sugerencias creativas y estudios que pueden redundar en productos mejorados, programas de producción más rápidos y hasta un mejor diseño y presentación.

OBJETIVOS:

1. Pagar precios razonablemente bajospor los mejores productos obtenibles.
2. Mantener los inventarios lo más bajo posible, sin perjudicar la producción.
3. Encontrar fuentes de suministro satisfactorias.
4. Asegurar la rápida entrega de los materiales y su calidad aceptable.
5. Localizar nuevos materiales y productos.
6. Introducir buenos procedimientos, controles y políticas de compras.
7. Implantar programas de análisis devalores y de costos.
8. Conseguir empleados de alto calibre.
9. Mantener un departamento lo más económico posible.
10. Informar del surgimiento de nuevos materiales a la alta gerencia.

En tiempos pasados las compras habían estado relegadas a una posición subordinada a otros departamentos, especialmente al de producción.

En años recientes se ha reconocido que una labor eficaz de comprasrequiere de individuos con interés y conocimientos especializados y con capacidad para hacer frente a las condiciones cambiantes que experimentan los negocios modernos.

En el futuro, a la función de compras se le impondrán nuevas y pesadas responsabilidades a fin de mantener la posición de la compañía en el mercado:

• Mayor confianza en el producto del proveedor.
• Mejor servicio delsuministrador.
• Pronósticos de precios a largo plazo.
• Adaptación a procedimientos automatizados.
• Relaciones comerciales más eficaces.
• Introducción de nuevos materiales.
• Análisis de valores, etc.

FUNCIÓN: Proveer de lo necesario a las operaciones de la empresa.

El sistema de compras cumple con su objetivo recibiendo información y asistencia de otras áreas deoperación de la empresa. Debo hacer hincapié en la importancia de la comunicación entre las distintas áreas de la empresa y en la necesidad de crear líneas claras de autoridad.

• Las líneas punteadas indican la comunicación que debe existir entre el departamento de compras y las otras áreas de la empresa.
• Las líneas llenas nos recuerdan el comportamiento de la productividad como unsistema.

La productividad es la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para obtener la. La función productiva como un sistema consiste en la relación del medio ambiente físico con el medio ambiente económico representando un ciclo cerrado que inicia y termina en el mismo bloque que en este caso es el de financiamiento.

La función productiva tiene una función...