Departamento de compras

Compras
Es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto.
El Departamento de Compras
Es elresponsable de las negociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra, esto es, requisiciones de mercancía, órdenes de compra, condiciones comerciales y trámites de pago.[pic]Los contratos y acuerdos de compra de cualquier naturaleza solo podrán ser firmados por el personal autorizado del Departamento de Compras y el que éste determine en los procesos establecidos.[pic]El Departamento de Compras no es responsable de determinar la cantidad, calidad o el tipo de mercancias solicitados, salvo para asesorar al usuario.
[pic]Cada Departamento es responsabledel control de su Presupuesto asignado (saldo en cuenta).
[pic]Es responsabilidad del Departamento de Compras documentar todas las operaciones de compra para satisfacer las necesidades fiscalesy de auditoría.
[pic]Todos los departamentos deberán utilizar la cartera autorizada de Proveedores.

Objetivos generales y *específicos
 
Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidadnecesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.

Establecer proveedores bienevaluados.

Estar informados de los cambios que puedan surgir en el uso de nuevos materiales, para poder traducirlos en ahorro de costos, mejora de calidad de materiales o artículos, mejora deservicios de adquisición y distribución.
 
 
*Mantener los inventarios al nivel más bajo posible, pero lo suficiente para alimentar satisfactoriamente las necesidades de producción.

Asegurar buenservicio de los proveedores, incluyendo entrega rápida y calidad adecuada de los artículos.

Mantener un costo de operación económico en el departamento de compras, que estará equilibrado con los...