DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

CONCEPTO
Unidad integrante de la administración de una empresa que se encarga del registro, clasificación, y control de las operaciones efectuadas por la misma, orientada a proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, con relación a sus metas yobjetivos trazados para una acertada toma de decisiones.
OBJETIVOS E IMPORTANCIA
Entre sus principales objetivos se encuentran:
Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio. 
Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. 
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio. 
Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. 
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico. 
Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellosactos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. 
Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión. 
Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de lainstitución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 
Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
La importancia del departamento contable radica en proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuación, que en cierto modo, coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organización,da un parámetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha información, porque se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo.




ESTRUCTURA
Indica la estructura básica del departamento de contabilidad, permite conocer las unidades que la integran y su relación.
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
FORMA DESCRIPTIVA1- Jefatura de Departamento de contabilidad
FORMA GENERICA
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades del Departamento de Contabilidad.
ÓRGANO DE APOYO
FORMA DESCRIPTIVA:
2- Sección Tributación
FORMA GENERICA:
Asegurar la correcta interpretación y aplicación de las normas que regulan las obligaciones tributarias
ÓRGANOS DE LÍNEA
FORMADESCRIPTIVA
3- División Contabilidad Central
FORMA GENERICA
Asegurar el registro, centralización y consolidación de las operaciones contables del Banco, a fin de elaborar los Estados Financieros
FORMA DESCRIPTIVA
4- Sección Registro y Archivo
FORMA GENERICA
Garantizar que los registros contables reflejen en forma oportuna y veraz las operaciones que realizan las unidades orgánicas operativasdel Banco; así como administrar el archivo contable del Departamento
FORMA DESCRIPTIVA
5- Sección Informes y Estados Financieros
FORMA GENERICA
Asegurar la elaboración y presentación de los Estados Financieros e informes económicos-financieros del Banco.
FORMA DESCRIPTIVA
6- Sección Operaciones Diversas
FORMA GENERICA
Garantizar el registro y contabilización de las diversas operacionesa cargo de la División, así como el ingreso de asientos contables complementarios que realizan las diversas unidades orgánicas operativas del Banco.
FORMA DESCRIPTIVA
7- Sección Revisiones
FORMA GENERICA
Garantizar que los pagos por la adquisición de bienes y servicios de la Oficina Principal, se efectúen con sujeción a las normas legales y administrativas vigentes, con excepción de las...