DEPARTAMENTO DE CR DITO

DEPARTAMENTO DE CRÉDITO
Dentro de la organización, las funciones son el agrupamiento de las principales unidades de trabajo, o sea la reunión lógica y
Armónica de actividades afines. Una función es identificable también con el nombre de departamento, o como unidad administrativa.
La necesidad y requerimientos de cada empresa comercial determinan el tamaño y el tipo de departamento de crédito.Es de suma importancia que el tipo de departamento de crédito establecido dentro de una empresa sea determinado mediante un
Cuidadoso análisis de las funciones específicas, así como de los objetivos de la empresa.

ORGANIGRAMA
El departamento de crédito y de cobranza puede estar a un nivel departamental como se muestra en el siguiente organigrama.

Es recomendable que exista el departamento decrédito separado del de cobranza para que exista un buen control interno, claro ésta que esto depende del tamaño de la empresa.

COMPAÑIAS PEQUEÑAS
El dueño de un negocio pequeño casi siempre desempeña por si mismo todas las funciones administrativas, incluso la aprobación
del crédito; sin embargo, podrá delegar esta responsabilidad en algún contador o en algún asistente de plena confianza.FABRICANTES
Cuando son muchos los productos manejados, en términos generales se distribuirán a lo largo de varios canales, lo cual dificulta el contacto estrecho. Invariablemente deberán tomarse medidas para acumular y analizar información de crédito para el procesamiento de los pedidos de los clientes, ajustes para reclamaciones y recuperación de los créditos. El sistema de cuentas por cobrar que seseleccione, también es factor importante para determinar el tamaño y la integración de una organización de crédito.

LOCALIZACIÓN DEL DEPTO DE CRÉDITO
El efectivo es responsabilidad del tesorero; más aún la asignación de los fondos es responsabilidad básica del tesorero, y el control de los efectivos invertidos en cuentas por cobrar es una función del departamento de crédito.
Hay intereses yresponsabilidades mutuas en los presupuestos de efectivo, manejo de valores aceptados en relación con bancos, documentos por cobrar y documentos descontados; además cabe mencionar el efecto que la administración de crédito y cobranza produce en la posición financiera total de una empresa. Todas estas relaciones se simplifican en el departamento. Cuando se dice que este departamento esta integradodentro de las funciones de tesorería es porque se observa en éste el flujo de ingresos, pero aquí no existiría un buen control interno por lo que sería mas conveniente que estuviera separado relativamente de tesorería.

RELACIONES CON OTROS DEPTOS
El departamento de crédito y cobranza, como parte de la empresa, no puede desempeñar su función aislado y sin la relación adecuada con los demásdepartamentos y actividades que integran la empresa, estableciendo las líneas funcionales de relación interdepartamental, asÍ como la comunicación adecuada con cada uno de ellos. De tal que debe organizarse para que la empresa reciba los máximos beneficios de la diversidad de talentos y experiencias de sus miembros.



RELACION CON LOS DEPTOS DE MERCADOCTENIA Y VENTAS
Los departamentos de ventas y decrédito y cobranza colaboran estrechamente por perseguir los mismos objetivos: aumentar las ventas venturosas, reducir las pérdidas por cuentas malas o incobrables y, en consecuencia, elevar las utilidades de la empresa.

COLABORACION ENTRE EL DEPTO DE CREDITO Y COBRANZA
El conocimiento que posee el departamento de crédito sobre la situación financiera de los clientes para enfocarse en aquellos querepresenten un riesgo de crédito favorable y evitar los clientes que pudieran convertirse en fuente de pérdida por cuentas malas.
El conocimiento sobre el giro de sus clientes para sugerir a ventas cuándo y dónde debe aplicar su gestión de ventas. Informar al departamento de ventas de aquellos clientes con potencial de consumo superior al de la empresa y el cumplimiento adecuado de la
obligación...