Departamento De Credito Y Cobranza

Centro de Bachillerato Tecnológico industrial y de servicios.
Verifica de la información contable de una entidad económica corresponda a las políticas. (VICEEP)







Departamento de crédito y cobranza.







Por: José Andrés Domínguez González.
Semestre y grupo: 6° “O”
Prof. Héctor Cervantes Hernández.
Xalapa, Veracruz a 26/03/2015
Contenido
Organigrama. 1
Funciones principales. 4Organigrama.

Para comprender un organigrama debemos entender el concepto de organización.
La organización es la comprensión de la determinación y enumeración de las actividades necesarias para lograr los objetivos de la empresa. La estructura organizadora no es un fin como de la empresa como tal, es más bien una herramienta utilizada por la empresa para poder lograr sus objetivos.
Laorganización es la que debe ajustarse a la tarea y no de manera contraria, es necesario estar organizados de una manera que sea útil para el fin buscado, es decir todo en la organización debe estar orientado al cumplimiento del fin último de la empresa.
El organigrama es una herramienta que se utiliza para representar aspectos de las organizaciones, específicamente su estructura. La estructura deuna organización es el producto de las relaciones que se establecen en dicha organización. Es resultado de las relaciones entre los individuos que la integran. La estructura organizacional es la manera en que las actividades de una organización se dividen.
Las organizaciones pueden ser de dos maneras, la estructura formal: que se caracteriza por ser la forma oficial y explicita reconocida por laorganización. Y la informal que es aquella que se forma por las relaciones personales que afectan a las decisiones internas de la compañía, es decir que afectan positiva o negativamente a la formal.
Dentro de la organización, las funciones son el agrupamiento de las principales funciones de trabajo, también pueden ser llamadas departamentos o unidad administrativa y están acomodados según lajerarquía acordada en el organigrama.
Aunque existan varias maneras de organización es posible dividirla en tres grupos principales: estructura lineal, estructura funcional o piramidal y estructura de organización de línea y staff, las cuales definiremos y explicaremos a continuación.
Estructura lineal:
Este tipo de organización se constituye de la forma estructural más simple y es la más antigua:tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales.
La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior y los subordinados existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.
Esta forma deorganización es principalmente caracterizada por:
Autoridad lineal o única. La principal característica de la organización lineal es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus colaboradores, como secuencia de inicio de la unidad de mando
Líneas formales de comunicación. La comunicación entre los órganos o cargos existentes en la organización es realizada únicamente a través de laslíneas que existen en el organigrama.
Centralización de las decisiones. Como el terminal de la comunicación, sucede que la autoridad que comanda toda la organización centraliza los canales de comunicación y de responsabilidad en la cima del organigrama.
Aspecto piramidal. A medida que se asciende en la escala jerárquica disminuye el número de cargos u órganos. El resultado es que a medida que aumentael nivel jerárquico, más aumenta la generalización, centralización y visión global de la organización.
Ventajas:
Es sencillo y claro.
Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las relaciones entre ellos aparecen claramente definidas.
No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.
Se facilita la rapidez de acción.
Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere...