Departamento de finanzas

DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y CONTADURIA

El Departamento de Finanzas es un organismo asesor y ejecutor, cuyo objetivo es obtener, contabilizar, controlar e informar la ejecución de los recursos económicos - financieros de la EMPRESA, cualquiera sea el origen y uso de éstos, de acuerdo a lo dispuesto por el Director en conformidad a lo establecido en la Reglamentación vigente y las políticasfinancieras de la empresa

MISIÓN

En el marco administrativo la misión del Departamento de Finanzas es mantener el control de las operaciones fiscales. Además de velar y asesorar sobre el fiel cumplimiento de las políticas empresariales.

VISIÓN

Nuestra visión es proveer una alta calidad y excelencia en los procesos fiscales, libre de señalamientos, y que los mismos fluyan de forma que sealcance la eficiencia en los procesos administrativos. Debe hacerse conforme a la reglamentación que nos aplique. Aspiramos proveer un servicio de más alta calidad a nuestros usuarios, proveyéndoles soluciones rápidas que satisfagan sus necesidades operacionales

REGLAMENTO:
1. puntualidad.
2. Presentación
3. Disponibilidad de horario
4. buena relación social
5. 2 horas de comida (2:00pm. A4:00 PM.)
6. mantener limpia el área de trabajo
7. utilizar solo el material necesario

POLITICAS:

1. no detener más de un DIA el presupuesto solicitado.
2. el cheque para nomina de ser puntual
3. no dejar solo el departamento en horario de trabajo
4. no exceder gastos y comprobarlos
5. la factura expedida de ser la misma fecha del cheque de salida.

FUNCIONES:

a. Asesorar alDirector, Jefe Administrativo, Departamentos y producción, en cualquier aspecto de índole Financiero-Contable, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, que tengan relación con la administración e inversión de los recursos económicos asignados.

b. Proponer normas y procedimientos, con el fin de lograr una adecuada gestión financiera de la empresa, proyectando una estandarización enlos procesos afines.

c. Llevar los registros computacionales Financiero-Contables, informando al Director del avance de ejecución presupuestaria, con la finalidad de proporcionar información para toma de decisiones.

d. Exigir y controlar que toda recepción de recursos económicos o pagos, se efectúen a través del Departamento Finanzas.

e. Participar en el proceso de formulaciónpresupuestaria de la empresa y sus Departamentos, de acuerdo a la planificación Ministerial y a las instrucciones que se impartan sobre la materia.

f. Firmar los cheques y documentos de respaldo emitidos por las diferentes contabilidades, en su condición de cuentadante.

g. Presentar para la aprobación del Director, toda la documentación relacionada con la administración financiera delDepartamento Finanzas.

h. Remitir Balances, Informes Mensuales y Rendiciones de Cuenta de las Contabilidades, en las fechas dispuestas por la Dirección y otras Organizaciones.

i. Intervenir en el proceso de adquisiciones de la empresa, estableciendo con su firma en las Órdenes de Compra la disponibilidad de recursos para contraer compromisos, controlando que la Sección de Abastecimiento hayadado cumplimiento al proceso de cotizaciones, adjudicaciones y demás disposiciones legales.

DESCRIPCION DE PUESTO:

GERENTE DE FINANZAS Y CONTADURIA:
Persona preparada para manejar las inversiones de la empresa ya que con el capital que contamos lo tiene que hacer rendir al igual que debe saber el manejo contable puesto que debe revisar todas las operaciones del contador, también debe tenerexperiencia en el manejo de personal ya que será quien dirija el departamento contable y financiero.
ADMINISTRADOR:
Es el que lleva todo el control del departamento él le da cuentas al gerente de departamento y toma decisiones cuando no está el gerente.

CONTADOR:
El realiza todo los movimientos contables como calcular impuestos ya sea de lo que tenemos que pagar o de lo que nos dio a...