Departamento de finanzas

Departamento de finanzas
Definición
Se trata de un departamento autónomo vinculado directamente al presidente de la compañía, a través de un administrador financiero. En las empresas pequeñas suele estar integrado en el departamento de contabilidad.
Los departamentos de finanzas son una parte integral de una organización, proporcionan el combustible para mantenerlo en movimiento. Mediante lacomunicación, gestionando el dinero de manera inteligente y manteniéndose informados sobre las oportunidades disponibles, el departamento de finanzas puede asegurar un flujo constante de fondos a la organización.
Importancia del departamento de finanzas
La actividad de este departamento es crucial en el funcionamiento de la empresa, puesto que en él se toman decisiones de gran calado, en función delos análisis de datos complejos y diversos: situación macroeconómica, evolución de los mercados, apuntes contables, etc.
La necesidad de acertar.
El nivel de acierto en este tipo de decisiones acabará determinando el rumbo que tomará la empresa a nivel de eficacia y eficiencia.
Funciones generales
Las funciones más importantes del departamento financiero pueden dividirse en tres grandes grupos:
1Análisis de datos financieros.
El objetivo de esta función es transformar los datos financieros, de manera que puedan utilizarse en el posicionamiento óptimo de la empresa.
Funciones basada en el análisis de datos financieros.
Basándose en el estudio de estos datos se debe, entre otras cuestiones:
Efectuar futuros planes de financiamiento.
Determinar la capacidad productiva idónea de la empresa.Elegir los mejores planes de financiamiento adicional.

2 Determinación de la estructura de activos de la empresa.
Fijación del valor de los activos.
Desde el departamento financiero se determina la composición, es decir, el valor de los activos (circundantes y fijos) de la empresa.
Planificación.
Una vez fijado el valor, hay que planificar una política idónea de adquisición, mantenimiento o venta,por estar obsoletos o ser poco productivos, de dichos valores.
3 Determinación del pasivo.
Esta función se ocupa del pasivo de la empresa. Se deben tomar las decisiones más adecuadas en cuanto a financiación a corto y largo plazo de la empresa. Es un área muy importante, puesto que afecta a la rentabilidad y liquidez general de la compañía.
Funciones específica
Además de las funciones generales, obásicas, desde el departamento financiero también se realizan actividades de carácter más específico o puntual, como por ejemplo: evaluación, selección y búsqueda de nuevos clientes, redacción adecuada de los impresos de hacienda, ampliación de líneas de negocio o distribución de utilidades.
Objetivos básicos.
Todas estas funciones y tareas de los responsables y empleados del departamentofinanciero deben ir encaminadas a un objetivo básico: alcanzar los objetivos fijados por los directivos.
Mejora de los objetivos.
Dichos objetivos pueden incluso ser mejorados, pero siempre mediante una línea estratégica realista, tratando de minimizar riesgos y maximizando los recursos de la empresa.



Presupuesto
Desarrollar un presupuesto exacto
Los departamentos financieros se esfuerzan pordesarrollar un presupuesto realista que indique claramente lo que la organización va a pasar. De este modo, ayudan a todas las ramas de la organización a planificar sus actividades. El presupuesto debe mostrar claramente cuanto los departamentos pueden gastar en cada actividad en particular o necesidad, tales como los nuevos equipos. Para crear un presupuesto exacto, el departamento de finanzas debecomunicarse de manera efectiva con los jefes de otros departamentos para determinar lo que necesitan y modificar los objetivos poco realistas.
Coordinar actividades con otros departamentos
Un departamento de finanzas también debe esforzarse por coordinar el flujo de fondos a las actividades de la organización, mediante planes a largo plazo mientras se prepara para necesidades a corto plazo. Esto...