Departamento de organización y métodos (Diseño y Gestión)
Páginas: 4 (776 palabras)
Publicado: 9 de junio de 2015
Departamento de organización y métodos
El departamento de organización y métodos es el encargado de conocer los problemas organizativos en sus aspectos estructurales y de procedimientos, y proponerlas soluciones que correspondan para mejorar el grado de eficiencia de los sistemas formales de la organización.
La labor del departamento surge por:
Autogeneración: Decisión del jefe deldepartamento
Por encargo de algún sector de la dirección (autorizado)
Por la formulación de un plan de trabajo (generalmente confeccionado por el jefe del departamento y aprobado por la dirección superior)
Estedepartamento depende directamente de la dirección superior de la empresa. Mantiene relaciones de asesoramiento con los diferentes niveles directivos de la empresa.
Estructura interna
Jefe(Analista)
Ayudantes (con diferente grado de preparación y/o capacitación)
El ordenamiento del trabajo puede obligar a crear grupos compuestos por ayudantes o analistas especializados. A su frente queda unode ellos, con funciones de conducción, programación, relaciones con el jefe del departamento y del sector en que se ha de actuar.
Funciones
1. Estudio de la estructura.
Consiste en:
Revisión total oparcial de la estructura actual. (Comprobar su eficiencia)
Reordenamiento de la estructura actual o de alguno de sus sectores.
Creación y supresión de órganos, definiéndolos internamente y enrelación con otros de la empresa y con el medio externo.
2. Análisis de funciones.
Abarca estas facetas:
Análisis y determinación de las funciones de los órganos actuales y por crearse.
Establecimiento delas labores necesarias para cumplimentar esas funciones.
Descripción de los cargos que han de desempeñarse para el cumplimiento de las labores.
Fijación de las relaciones que ha de mantener cada cargocon los restantes (sean o no del mismo órgano, y con el exterior de la empresa).
3. Estudio de los procedimientos.
Se efectiviza en estos aspectos:
Revisión de procedimientos vigentes, proponiendo...
El departamento de organización y métodos es el encargado de conocer los problemas organizativos en sus aspectos estructurales y de procedimientos, y proponerlas soluciones que correspondan para mejorar el grado de eficiencia de los sistemas formales de la organización.
La labor del departamento surge por:
Autogeneración: Decisión del jefe deldepartamento
Por encargo de algún sector de la dirección (autorizado)
Por la formulación de un plan de trabajo (generalmente confeccionado por el jefe del departamento y aprobado por la dirección superior)
Estedepartamento depende directamente de la dirección superior de la empresa. Mantiene relaciones de asesoramiento con los diferentes niveles directivos de la empresa.
Estructura interna
Jefe(Analista)
Ayudantes (con diferente grado de preparación y/o capacitación)
El ordenamiento del trabajo puede obligar a crear grupos compuestos por ayudantes o analistas especializados. A su frente queda unode ellos, con funciones de conducción, programación, relaciones con el jefe del departamento y del sector en que se ha de actuar.
Funciones
1. Estudio de la estructura.
Consiste en:
Revisión total oparcial de la estructura actual. (Comprobar su eficiencia)
Reordenamiento de la estructura actual o de alguno de sus sectores.
Creación y supresión de órganos, definiéndolos internamente y enrelación con otros de la empresa y con el medio externo.
2. Análisis de funciones.
Abarca estas facetas:
Análisis y determinación de las funciones de los órganos actuales y por crearse.
Establecimiento delas labores necesarias para cumplimentar esas funciones.
Descripción de los cargos que han de desempeñarse para el cumplimiento de las labores.
Fijación de las relaciones que ha de mantener cada cargocon los restantes (sean o no del mismo órgano, y con el exterior de la empresa).
3. Estudio de los procedimientos.
Se efectiviza en estos aspectos:
Revisión de procedimientos vigentes, proponiendo...
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