Departamento De Produccion De Una Empresa

DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS EN CADA DEPARTAMENTO (PRODUCCIÓN, VENTAS, ABASTECIMIENTO, PERSONAL, ETC)
El departamento de venta de la empresa pétreos Rancagua, consta con 3 personas destinadas atender las ventas de la Sexta región las cuales son el jefe de ventas, ejecutivo de ventas y representante de ventas.
Dentro de las actividades del departamento son gestionartodos los requerimientos de venta de mesón con el fin de contribuir con los resultados comerciales de la compañía; realizar la gestión de ventas(cotizaciones, seguimiento de cotizaciones, creación de contratos, solicitar limites de crédito, a los fines de contribuir al cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la compañía); Apoyar en las labores administrativas a losejecutivos de ventas con el fin de contribuir a un servicio de excelencia; liderar y definir en conjunto con su equipo de trabajo planes, acciones y tácticas comerciales de venta con el fin de asegurar una participación y desarrollo de mercado ; liderar al personal a cargo detectando necesidades de capacitación y desarrollo a fin de contribuir a un personal eficiente, capaz y motivado; asesorarpermanentemente al cliente y hacer seguimiento de las actividades del mismo, a fin de contribuir a mantener la cartera de fidelización del cliente; supervisar y realizar seguimientos de los resultados comerciales para contribuir al cumplimiento de volumen, precio, evita, plazos de pago, de acuerdo a lo presupuestado.
Las actividades del departamento de producción son imputar los datos de producción einsumos a SAP; consolidación de datos de producción; asegurar el ingreso de información por parte del área de calidad; recepción de servicios del departamento de producción a solicitudes de las áreas; coordinación en la sala de reunión de COP; presentación de indicaciones técnicos en la reunión semanal de producción; asegurar la actualización de la plantilla de programación semanal de paro paramantenimiento; mantener el stock de suministro de oficina; realización de SOLP ( previa entrega de CC y cuenta mayor por parte del solicitante). y apoyo en la preparación de presupuestos.
Las actividades de programación y despacho son coordinar la recepción de los pedidos de hormigón de los clientes; programar y generar los despachos de su zona de responsabilidad, a fin de asegurar laoptimización de recursos ; coordinar con la planta los despachos comprometidos en el programa; emitir la guía de despacho, con el fin de cumplir con los envíos contenido dentro del programa y asegurar la entrega del producto sea en tiempo estimulado; contactar permanentemente al cliente (antes, durante y después del envió) para monitorear el cumplimiento del despacho; administrar el personal a su cargo,coordinando los turnos del trabajo, realizando el control y registro de asistencia del personal.



Departamento de logística tiene la misión de gestionar las solicitudes de servicios logísticos realizadas por el área comercial de coactiva, a fin de proveer a los clientes el servicio de fletes de retiro de residuos, y además realizar las facturaciones y certificados de los servicios deco-procesamiento de los mismos. Las actividades de este departamento son supervisar los costos de distribución y transporte con el objetivo de cumplir con el presupuesto; asegurar los pagos periódicos de facturación de AFR a los clientes, distribuyendo el envió de toda la documentación legal asociada, así como también los certificados notariales que se emitan; administrar lospagos a los proveedores de fletes utilizados y negociar las mejores condiciones comerciales y técnicas, priorizando el mejor servicio al cliente; mantener y supervisar la correcta aplicación de las tarifas de transporte, el proceso de pago a proveedores a fin de asegurar una correcta utilización de gastos.


















DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO...