departamento de ralaciones publicas

3.2 Departamento De Relaciones Públicas
El director de relaciones públicas puede ofrecer sugerencias en conexión con políticas de la compañía, pero solo el gerente de personal o sus supervisores tienen poder de decisión.

La necesidad de adecuación y entendimiento es una de las principales razones por las que las relaciones públicas deberán ser una función de alta jerarquía al nivel dedepartamentos de operaciones como el de ventas o de producción. Muchas ideas de relaciones públicas afectan a otros departamentos; muchas acciones de otros departamentos afectan la posición de relaciones públicas de una organización. Las relaciones públicas no pueden funcionar bien si se ignora lo que sucede en la propia compañía. No sólo es preciso conocer las decisiones sino también tener voz en latoma de las mismas.

Las firmas externas de relaciones públicas se contratan por varias razones, una de ellas es que porque la organización es demasiado pequeña como para emplear personal de relaciones públicas o para proporcionar conocimientos especiales como en relaciones públicas financieras, contactos con la prensa, etc.

Las firmas externas de relaciones públicas son más costosas que elpersonal interno, pero proporcionan ayuda especial cuando se necesita. Como son externas pueden ser más objetivas que el personal de relaciones públicas interno que se vuelve miembro del equipo.

El departamento de relaciones públicas, también tiene a su cargo la realización o coordinación de una serie de actividades en pro de fortalecer la imagen de la empresa, de sus productos o su labor conla comunidad, entre las que podemos citar:

• Ruedas de Prensa
• Conferencias
• Seminarios
• Convenciones

3.2.1 Su organización y funciones

Es importante que el departamento de relaciones públicas esté lo más cerca posible de la alta gerencia. Esto se debe a que las funciones que realiza en departamento son de sumo interés para la empresa. Además, habrá más eficacia en las planeacionessi el jefe del área de relaciones públicas se puede comunicar directamente con la alta gerencia.

Actividades y funciones:

• Consejo y asesoría: A la alta gerencia y otros departamentos cuando lo requiran en temas de relaciones públicas
• Publicaciones: Sobre asuntos que son de importantes para la organización (desde información cotidiana, hasta una revista institucional)
• Promoción ypublicidad: Sobre acontecimientos importantes en la organización que le sirven para comunicarse con sus públicos (notas de prensa, boletines, publicidad corporativa, etc.)
• Relaciones con los públicos: Comunicación en doble dirección con los grupos de interés de la organización.
• Propaganda institucional: Propaganda de carácter institucional
• Diversos: Conjunto de actividades diversas comodonaciones, becas, seminarios especiales, etc.
• Investigación: El departamento de relaciones públicas debe ocuparse del análisis y la medición de la opinión pública.

http://rrppteoriaypractica.blogspot.com/

3.3.1 PRORP: ORGANIZACIÓN, SERVICIOS, OBJETIVO, ASOCIADOS
PRORP Asociación, A.C., es la organización que reúne a todos los profesionales dedicados a la disciplina de las RelacionesPúblicas en México.
Nació en 1996 como la Asociación Mexicana de Agencias de Relaciones Públicas con el fin de conjuntar a las empresas dedicadas a esta área de la comunicación.
En 2006, buscando un mayor alcance se incorporan activamente los profesionales que desempeñan ésta actividad dentro de los departamentos de comunicación de empresas de diferentes industrias, entidades gubernamentales, asícomo otros organismos académicos y sociales. A partir de esta nueva visión cambia su nombre a Asociación Mexicana de Profesionales de Relaciones Públicas.
SERVICIOS
• Garantizar prácticas de competencia leal y ética.
• Propiciar que las Relaciones Públicas apoyen el desarrollo de la sociedad mexicana.
• Actividades de intercambio profesional.
• Actividades académicas y profesionales que...