Departamento De Recursos Humanos

Organigrama del departamento de recursos humanos

Funciones del departamento
Estructura funcional
A continuación se muestra de manera detallada las funciones de cada área de departamento de Recursos Humanos.
Gerencia de recursos humanos
Estudiar y determinar todos los requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada.FUNCIONES ESPECÍFICAS
* Velar por observancia y el cumplimiento de las obligaciones legales de la organización.
* Aplicar las medidas disciplinarias vigentes en la Empresa y velar porque se cumplan las normas de personal.
* Establecer los procedimientos que han de seguirse para asegurarse el buen funcionamiento de los servicios de información y comunicación.
* Determinar lasnecesidades de la organización en lo que se refiere a registros, archivos, información comunicacional y otros servicios comunes.
 Controlar la adecuada administración de las prestaciones que se tienen dentro de la empresa.
 Planificar, coordinar, dirigir y controlar las funciones del departamento, optimizando la utilización de los recursos.
 Coordinar la colocación de avisos de puestosvacantes de las diferentes divisiones administrativas.
 Preparar memorias e informes de labores.
Departamento de puestos
Suele poseer información detallada sobre los puestos de otros departamentos; esa información se obtiene mediante el análisis de puestos. Si carecen de un sistema adecuado de información, los responsables de la toma de decisiones no podrán encontrar candidatos que reúnan lascaracterísticas necesarias para un puesto, ni señalar niveles salariales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
* Coordinar la descripción el análisis de puestos
* Verificación de la valuación de puestos
Descripción y análisis
Indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo.
Los trabajadores se encargan en un determinado puesto. Mediantela observación y el registro de la ejecución de cada tarea específica de su puesto. Este procedimiento se realiza para poder definir tareas específicas y propósitos a determinados puestos.
FUNCIONES ESPECÍFIAS
* Describir el cargo, tareas o funciones que lo conforman.
* Enumeración detallada de las funciones del cargo.
* Elaborar métodos aplicados para la ejecución del cargo.
*Elaboración de un inventario de los aspectos significativos del cargo.
* Análisis del cargo en relación con los aspectos extrínsecos.
Valuación de puestos
Dado que la descripción de puestos nos indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá para determinar hasta qué punto la persona está desarrollando unrendimiento acorde a lo exigido por el puesto.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
* Agrupar las tareas en categorías muy generales y amplias.
* Fijar el número de "grados" o "categorías
* Formular las definiciones para aclarar de manera lo más precisa posible.
* Comparar, con el empleo de las definiciones, cada uno de los puestos a evaluar, decidiendo en cada caso el grupo en el cual secataloga.
* Hacer una lista de los puestos
* Comparar cada lista con los demás y discutir las discrepancias que se adviertan, hasta llegar a un acuerdo.
Departamento de provisión
Recluta de fuentes externas o internas, cómo y en qué condiciones reclutar, se pueden utilizar técnicas de reclutamiento preferidas por la organización los recursos humanos que la organización requiera. 
Selección derecursos humanos y estándares de calidad para la admisión en cuanto se refiera a las aptitudes físicas e intelectuales, experiencia y potencial de desarrollo, teniendo en cuenta el universo de cargos de la organización.  Integrar con rapidez y eficacia los nuevos miembros en elambiente interno de la organización.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
* Análisis del entorno externo de la empresa.
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