departamento

Departamento de Medios.

El departamento de medios de una agencia de publicidad se encarga de resolver la propuesta de difusión de la campaña, es decir, a través de qué medios de comunicación va a poder recibir el público el mensaje del anunciante. Éste es un departamento de gran tradición dentro de la agencia que durante mucho tiempo se ha venido ocupando de elaborar el plan de medios (puedesverlo en el epígrafe 8.2.) y gestionar la compra de espacios. 

Los anunciantes se han mostrado cada vez más exigentes con este trabajo porque de él depende en buena parte la eficacia de la campaña y porque en él se invierte la mayor parte de su presupuesto publicitario. Esto provoca dos cambios importantes:
En un principio, la modificación de este área de la agencia, ampliando sus recursos,tanto humanos como técnicos, y desarrollando su capacidad comercial.

Posteriormente, la contratación de este servicio a agencias especializadas en medios. Recuerda que este punto está expuesto en el apartado 3.8.
El resultado de esta evolución es la notable especialización de los profesionales que trabajan en planificación de medios, sea en la agencia de publicidad o en la de medios y, encierto modo, también entre los responsables de publicidad de los anunciantes. Es un ejemplo de la permanente transformación del mercado publicitario en función de la necesidad de atender la demanda de eficiencia manifestada por los anunciantes.

Un departamento de medios desarrollado se compondría de tres niveles y tres áreas de actividad. Los niveles se corresponden con el director de medios, lossupervisores y los especialistas de cada área:
Investigación, centrada en el seguimiento y análisis de audiencias para conocer cómo se distribuyen en los medios y sus características.

Planificación, que elabora los planes de medios de la campaña en función de los datos, los objetivos y el presupuesto, incluyendo la decisión de cómo distribuirlo y el calendario de apariciones, conocidocomo timing. 

Compras, dedicado a la gestión comercial de compra de los espacios, que obliga a mantener relación con las agencias de medios, los exclusivistas y/o los departamentos comerciales de propios medios. El área de compra puede estar organizado por medios (TV, prensa y revistas, exterior/cine, radio...) o por grupos de clientes.
Lo mismo que sucede con el área de investigación, pueden darse lassiguientes situaciones:
Agencias con departamento de medios, que realizan internamente la difusión de la  las campañas.

Agencias con departamento de medios cuya actividad se centra en la planificación, encargando la compra y evaluación de resultados.

Agencias sin departamento de medios, que contratan todo lo relacionado con esta parte del proceso.
Como se desarrolla la actividad en unaagencia publicitaria.
El servicio más amplio que puede prestar una agencia de Publicidad es una campaña
Integral de Comunicación la cual parte de una necesidad del cliente o propuesta conjunta
Entre el cliente y el contacto del departamento de cuentas. Luego esta iniciativa es
plasmada en una idea creativa para anunciar en medios gráficos, televisivos, radiales, vía
pública, promociones o ladenominada publicidad no tradicional PNT.
En la práctica el departamento creativo presenta la idea al cliente para su aprobación.
Dependiendo de lo que incluya la campaña, ésta puede consistir en bocetos de originales
para gráfica o vía pública, story board para anuncios televisivos, frases de radio, etc.
Una vez aprobada una idea por parte del cliente comienza el trabajo del departamentode
Producción quien se encarga de contratar a las empresas especializadas (productoras de
TV, estudios de grabación, empresas de promociones, imprentas, etc.) para llevar a cabo
la campaña seleccionada dentro de los requisitos establecidos.

Ahora bien, si la campaña incluye la difusión en medios masivos de comunicación
Tradicionales o no, la pieza de comunicación (comercial de TV,...