Departamentos administrativos

El Departamento financiero
Funciones del departamento financiero
* Realizar la administración financiera de la Asamblea, en sus dimensiones presupuestaria, contable, de tesorería y de control del gasto.
* Planear, elaborar, ejecutar, coordinar y controlar el Presupuesto de la Institución.
* Custodiar y controlar los fondos que, por medio de la Ley de Presupuestos, se le asignena la Institución.
* Velar por una eficiente y racional utilización de esos recursos.
* Llevar los registros contables, presupuestarios y financieros necesarios para cumplir con las funciones encomendadas.
Estructura interna
del departamento
financiero..!
El Departamento Financiero depende jerárquicamente de la División Administrativa y posee la siguiente estructura interna:
*ASESORÍA
* ÁREA PRESUPUESTARIA
* ÁREA CONTABLE
* ÁREA CONTROL Y FISCALIZACIÓN DE PAGOS
* ÁREA CUSTODIA Y ENTREGA DE VALORES
* ÁREA DE INFORMACIÓN TÉCNICA
* SECRETARÍA
ASESORÍA
* Asesorar y colaborar con el Director Financiero
* Asesorar al personal profesional y técnico del Departamento.
* Redactar los informes y documentos que solicite elDirector Financiero.
* Supervisar el personal.
* Desarrollar estrategias financieras para el Plan Anual Operativo.
ÁREA PRESUPUESTARIA
* Registrar, en el Libro Mayor de Apropiaciones y en el sistema automatizado, las solicitudes de reserva.
* Mantener actualizado el sistema de egresos.
* Diagnosticar las variaciones en el plan y las necesidades de presupuesto.
*Preparar y dar seguimiento a las transferencias.

ÁREA CONTABLE
* Preparar y revisar los asientos contables.
* Analizar y codificar la documentación que afecta la contabilidad.
* Registrar los documentos contables (órdenes de compra, acuerdos de pago, cheques y otros).
* Revisar y analizar los acuerdos de pago y los cheques.
* Preparar los estados financieros.
ÁREA CONTROLY FISCALIZACIÓN DE PAGOS
* Supervisar los trámites de caja chica y la ejecución del presupuesto.
* Evaluar el cumplimiento del sistema de Control Interno en el trámite de los documentos de ejecución presupuestaria.
* Coordinar, con los diferentes proveedores y clientes en general, el proceso de trámite de pago.
ÁREA CUSTODIA Y ENTREGA DE VALORES
* Asesorar a la Dirección delDepartamento sobre inversiones bursátiles.
* Coordinar con el puesto de bolsa los detalles de las inversiones.
* Redactar correspondencia e informes variados, derivados del desempeño de las funciones asignadas a esta Área.
ÁREA DE INFORMACIÓN TÉCNICA
* Recopilar la información que se produce en todas las áreas del Departamento.
* Participar en las aperturas de laslicitaciones de la Asamblea Legislativa.
* Estudiar y analizar, económica y financieramente, las ofertas que se presentan en las licitaciones.
SECRETARÍA
* Recibir y despachar la correspondencia. Atender al público y el teléfono. Archivar la documentación. Otras labores propias de su puesto.
*

Departamento Administrativo
Concepto:
* Es organizar el manejo administrativo de todaslas unidades de la empresa y facilitar el trabajo, para responder al mandato de la misión, políticas y metas de la empresa!
Objetivo:
* La persona a cargo es la persona designada como resultado de un proceso de selección a partir de un concurso político
* Todos los procedimientos deben lograr la mayor transparencia, eficiencia y agilidad.
* La gerencia deberá definir un plan decapacitación para el personal administrativo y de apoyo de su cargo.
Actividades:
* Establece procedimientos, controles en manejo de los recursos humanos, financieros y materiales, a fin de determinar si se han alcanzado netas propuestas
* Se encarga de elaborar y de realizar pedidos de material, solicitud de presupuestos, avisos de mantenimiento, etc.
* Efectúa la gestión de caja,...